🧭 Premiers Pas avec N3WT-SCHOOL

Bienvenue dans N3WT-SCHOOL ! Ce guide rapide vous accompagnera dans les premières étapes de configuration de votre instance afin de la rendre pleinement opérationnelle pour votre établissement.

✅ Étapes à suivre :

Configurer la signature électronique des documents via Docuseal
Activer l'envoi d'e-mails depuis la plateforme

✍️ 1. Configuration de la signature électronique (Docuseal)

Afin de permettre la signature électronique des documents administratifs (inscriptions, conventions, etc.), N3WT-SCHOOL s'appuie sur Docuseal, un service sécurisé de signature électronique.

Étapes :

Connectez-vous ou créez un compte sur Docuseal : 👉 https://docuseal.com/sign_in
Une fois connecté, accédez à la section API : 👉 https://console.docuseal.com/api
Copiez votre X-Auth-Token personnel. Ce jeton permettra à N3WT-SCHOOL de se connecter à votre compte Docuseal.
Envoyez votre X-Auth-Token à l'équipe N3WT-SCHOOL pour qu'un administrateur puisse finaliser la configuration : ✉️ Contact : contact@n3wtschool.com

⚠️ Cette opération doit impérativement être réalisée par un administrateur N3WT-SCHOOL. Ne partagez pas ce token en dehors de ce cadre.

📧 2. Configuration de l'envoi d’e-mails

L’envoi de mails depuis N3WT-SCHOOL est requis pour :

Notifications aux étudiants
Accusés de réception
Envoi de documents (factures, conventions…)

Vous devrez renseigner les informations de votre fournisseur SMTP dans Paramètres > E-mail de l’application.

Informations requises :

Hôte SMTP
Port SMTP
Type de sécurité (TLS / SSL)
Adresse e-mail (utilisateur SMTP)
Mot de passe ou mot de passe applicatif

🔐 Mot de passe applicatif (Gmail, Outlook, etc.)

Certains fournisseurs (notamment Gmail, Yahoo, iCloud) ne permettent pas d’utiliser directement votre mot de passe personnel pour des applications tierces. Vous devez créer un mot de passe applicatif.

Exemple : Créer un mot de passe applicatif avec Gmail

Connectez-vous à votre compte Google
Allez dans Sécurité > Validation en 2 étapes
Activez la validation en 2 étapes si ce n’est pas déjà fait
Ensuite, allez dans Mots de passe des applications
Sélectionnez une application (ex. : "Autre (personnalisée)") et nommez-la "N3WT-SCHOOL"
Copiez le mot de passe généré et utilisez-le comme mot de passe SMTP

📎 Vous pouvez consulter l’aide officielle de Google ici : Créer un mot de passe d’application – Google

🗂️ Configuration SMTP — Fournisseurs courants

Fournisseur	SMTP Host	Port TLS	Port SSL	Sécurité	Lien aide SMTP
Gmail	smtp.gmail.com	587	465	TLS/SSL	Aide SMTP Gmail
Outlook / Hotmail	smtp.office365.com	587	—	TLS	Aide SMTP Outlook
Yahoo Mail	smtp.mail.yahoo.com	587	465	TLS/SSL	Aide SMTP Yahoo
iCloud Mail	smtp.mail.me.com	587	465	TLS/SSL	Aide iCloud SMTP
OVH	ssl0.ovh.net	587	465	TLS/SSL	Aide OVH SMTP
Infomaniak	mail.infomaniak.com	587	465	TLS/SSL	Aide SMTP Infomaniak
Gandi	mail.gandi.net	587	465	TLS/SSL	Aide SMTP Gandi

📝 Si votre fournisseur ne figure pas dans cette liste, n'hésitez pas à contacter votre fournisseur de mail pour obtenir ces informations.

🎉 Vous êtes prêt·e !

Une fois ces deux configurations effectuées, votre instance N3WT-SCHOOL est prête à fonctionner pleinement. Vous pourrez ensuite ajouter vos formations, étudiants, documents et automatiser toute votre gestion scolaire.

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