feat: Gestion du refus définitif d'un dossier [N3WTS-2]

Back-End/N3wtSchool/mailManager.py

@@ -225,4 +225,106 @@ def sendRegisterTeacher(recipients, establishment_id):
         sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
     except Exception as e:
         errorMessage = str(e)
+    return errorMessage
+
+
+def sendRefusDossier(recipients, establishment_id, student_name, notes):
+    """
+    Envoie un email au parent pour l'informer que son dossier d'inscription
+    nécessite des corrections.
+    
+    Args:
+        recipients: Email du destinataire (parent)
+        establishment_id: ID de l'établissement
+        student_name: Nom complet de l'élève
+        notes: Motifs du refus (contenu du champ notes du RegistrationForm)
+    
+    Returns:
+        str: Message d'erreur si échec, chaîne vide sinon
+    """
+    errorMessage = ''
+    try:
+        EMAIL_REFUS_SUBJECT = '[N3WT-SCHOOL] Dossier d\'inscription - Corrections requises'
+        context = {
+            'BASE_URL': settings.BASE_URL,
+            'URL_DJANGO': settings.URL_DJANGO,
+            'student_name': student_name,
+            'notes': notes
+        }
+        connection = getConnection(establishment_id)
+        subject = EMAIL_REFUS_SUBJECT
+        html_message = render_to_string('emails/refus_dossier.html', context)
+        sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
+        logger.info(f"Email de refus envoyé à {recipients} pour l'élève {student_name}")
+    except Exception as e:
+        errorMessage = str(e)
+        logger.error(f"Erreur lors de l'envoi de l'email de refus: {errorMessage}")
+    return errorMessage
+
+
+def sendValidationDossier(recipients, establishment_id, student_name, class_name=None):
+    """
+    Envoie un email au parent pour l'informer que le dossier d'inscription
+    a été validé.
+    
+    Args:
+        recipients: Email du destinataire (parent)
+        establishment_id: ID de l'établissement
+        student_name: Nom complet de l'élève
+        class_name: Nom de la classe attribuée (optionnel)
+    
+    Returns:
+        str: Message d'erreur si échec, chaîne vide sinon
+    """
+    errorMessage = ''
+    try:
+        EMAIL_VALIDATION_SUBJECT = '[N3WT-SCHOOL] Dossier d\'inscription validé'
+        context = {
+            'BASE_URL': settings.BASE_URL,
+            'URL_DJANGO': settings.URL_DJANGO,
+            'student_name': student_name,
+            'class_name': class_name
+        }
+        connection = getConnection(establishment_id)
+        subject = EMAIL_VALIDATION_SUBJECT
+        html_message = render_to_string('emails/validation_dossier.html', context)
+        sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
+        logger.info(f"Email de validation envoyé à {recipients} pour l'élève {student_name}")
+    except Exception as e:
+        errorMessage = str(e)
+        logger.error(f"Erreur lors de l'envoi de l'email de validation: {errorMessage}")
+    return errorMessage
+
+
+def sendRefusDefinitif(recipients, establishment_id, student_name, notes):
+    """
+    Envoie un email au parent pour l'informer que le dossier d'inscription
+    a été définitivement refusé.
+    
+    Args:
+        recipients: Email du destinataire (parent)
+        establishment_id: ID de l'établissement
+        student_name: Nom complet de l'élève
+        notes: Motifs du refus
+    
+    Returns:
+        str: Message d'erreur si échec, chaîne vide sinon
+    """
+    errorMessage = ''
+    try:
+        EMAIL_REFUS_DEFINITIF_SUBJECT = '[N3WT-SCHOOL] Dossier d\'inscription refusé'
+        context = {
+            'BASE_URL': settings.BASE_URL,
+            'URL_DJANGO': settings.URL_DJANGO,
+            'student_name': student_name,
+            'notes': notes
+        }
+        connection = getConnection(establishment_id)
+        subject = EMAIL_REFUS_DEFINITIF_SUBJECT
+        html_message = render_to_string('emails/refus_definitif.html', context)
+        sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
+        logger.info(f"Email de refus définitif envoyé à {recipients} pour l'élève {student_name}")
+    except Exception as e:
+        errorMessage = str(e)
+        logger.error(f"Erreur lors de l'envoi de l'email de refus définitif: {errorMessage}")
     return errorMessage

Back-End/Subscriptions/models.py

@@ -214,9 +214,28 @@ class RegistrationFileGroup(models.Model):
     def __str__(self):
         return f'{self.group.name} - {self.id}'
 
-def registration_file_path(instance, filename):
+def registration_form_file_upload_to(instance, filename):
-    # Génère le chemin : registration_files/dossier_rf_{student_id}/filename
+    """
-    return f'registration_files/dossier_rf_{instance.student_id}/{filename}'
+    Génère le chemin de stockage pour les fichiers du dossier d'inscription.
+    Structure : Etablissement/dossier_NomEleve_PrenomEleve/filename
+    """
+    est_name = instance.establishment.name if instance.establishment else "unknown_establishment"
+    student_last = instance.student.last_name if instance.student else "unknown"
+    student_first = instance.student.first_name if instance.student else "unknown"
+    return f"{est_name}/dossier_{student_last}_{student_first}/{filename}"
+
+def _delete_file_if_exists(file_field):
+    """
+    Supprime le fichier physique s'il existe.
+    Utile pour éviter les suffixes automatiques Django lors du remplacement.
+    """
+    if file_field and file_field.name:
+        try:
+            if hasattr(file_field, 'path') and os.path.exists(file_field.path):
+                os.remove(file_field.path)
+                logger.debug(f"Fichier supprimé: {file_field.path}")
+        except Exception as e:
+            logger.error(f"Erreur lors de la suppression du fichier {file_field.name}: {e}")
 
 class RegistrationForm(models.Model):
     class RegistrationFormStatus(models.IntegerChoices):
@@ -238,17 +257,17 @@ class RegistrationForm(models.Model):
     notes = models.CharField(max_length=200, blank=True)
     registration_link_code = models.CharField(max_length=200, default="", blank=True)
     registration_file = models.FileField(
-        upload_to=registration_file_path,
+        upload_to=registration_form_file_upload_to,
         null=True,
         blank=True
     )
     sepa_file = models.FileField(
-        upload_to=registration_file_path,
+        upload_to=registration_form_file_upload_to,
         null=True,
         blank=True
     )
     fusion_file = models.FileField(
-        upload_to=registration_file_path,
+        upload_to=registration_form_file_upload_to,
         null=True,
         blank=True
     )
@@ -285,13 +304,23 @@ class RegistrationForm(models.Model):
             except RegistrationForm.DoesNotExist:
                 old_fileGroup = None
 
-        # Vérifier si un fichier existant doit être remplacé
+        # Supprimer les anciens fichiers si remplacés (évite les suffixes Django)
         if self.pk:  # Si l'objet existe déjà dans la base de données
             try:
                 old_instance = RegistrationForm.objects.get(pk=self.pk)
+                
+                # Gestion du sepa_file
                 if old_instance.sepa_file and old_instance.sepa_file != self.sepa_file:
-                    # Supprimer l'ancien fichier
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.sepa_file)
-                    old_instance.sepa_file.delete(save=False)
+                
+                # Gestion du registration_file
+                if old_instance.registration_file and old_instance.registration_file != self.registration_file:
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.registration_file)
+                
+                # Gestion du fusion_file
+                if old_instance.fusion_file and old_instance.fusion_file != self.fusion_file:
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.fusion_file)
+                    
             except RegistrationForm.DoesNotExist:
                 pass  # L'objet n'existe pas encore, rien à supprimer
 
@@ -485,10 +514,18 @@ class RegistrationParentFileMaster(models.Model):
 ############################################################
 
 def registration_school_file_upload_to(instance, filename):
+    """
+    Génère le chemin pour les fichiers templates école.
+    Structure : Etablissement/dossier_NomEleve_PrenomEleve/filename
+    """
     return f"{instance.registration_form.establishment.name}/dossier_{instance.registration_form.student.last_name}_{instance.registration_form.student.first_name}/{filename}"
 
 def registration_parent_file_upload_to(instance, filename):
-    return f"registration_files/{instance.registration_form.establishment.name}/dossier_rf_{instance.registration_form.pk}/parent/{filename}"
+    """
+    Génère le chemin pour les fichiers à fournir par les parents.
+    Structure : Etablissement/dossier_NomEleve_PrenomEleve/parent/filename
+    """
+    return f"{instance.registration_form.establishment.name}/dossier_{instance.registration_form.student.last_name}_{instance.registration_form.student.first_name}/parent/{filename}"
 
 ####### Formulaires templates (par dossier d'inscription) #######
 class RegistrationSchoolFileTemplate(models.Model):
@@ -503,15 +540,31 @@ class RegistrationSchoolFileTemplate(models.Model):
     def __str__(self):
         return self.name
 
+    def save(self, *args, **kwargs):
+        # Supprimer l'ancien fichier si remplacé (évite les suffixes Django)
+        if self.pk:
+            try:
+                old_instance = RegistrationSchoolFileTemplate.objects.get(pk=self.pk)
+                if old_instance.file and old_instance.file != self.file:
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.file)
+            except RegistrationSchoolFileTemplate.DoesNotExist:
+                pass
+        super().save(*args, **kwargs)
+
     @staticmethod
     def get_files_from_rf(register_form_id):
         """
         Récupère tous les fichiers liés à un dossier d’inscription donné.
+        Ignore les fichiers qui n'existent pas physiquement.
         """
         registration_files = RegistrationSchoolFileTemplate.objects.filter(registration_form=register_form_id)
         filenames = []
         for reg_file in registration_files:
-            filenames.append(reg_file.file.path)
+            if reg_file.file and hasattr(reg_file.file, 'path'):
+                if os.path.exists(reg_file.file.path):
+                    filenames.append(reg_file.file.path)
+                else:
+                    logger.warning(f"Fichier introuvable ignoré: {reg_file.file.path}")
         return filenames
 
 class StudentCompetency(models.Model):
@@ -544,20 +597,21 @@ class RegistrationParentFileTemplate(models.Model):
     isValidated = models.BooleanField(default=False)
 
     def __str__(self):
-        return self.name
+        return self.master.name if self.master else f"ParentFile_{self.pk}"
 
     def save(self, *args, **kwargs):
-        if self.pk:  # Si l'objet existe déjà dans la base de données
+        # Supprimer l'ancien fichier si remplacé (évite les suffixes Django)
+        if self.pk:
             try:
                 old_instance = RegistrationParentFileTemplate.objects.get(pk=self.pk)
-                if old_instance.file and (not self.file or self.file.name == ''):
+                # Si le fichier change ou est supprimé
-                    if os.path.exists(old_instance.file.path):
+                if old_instance.file:
-                        old_instance.file.delete(save=False)
+                    if old_instance.file != self.file or not self.file or self.file.name == '':
-                        self.file = None
+                        _delete_file_if_exists(old_instance.file)
-                    else:
+                        if not self.file or self.file.name == '':
-                        print(f"Le fichier {old_instance.file.path} n'existe pas.")
+                            self.file = None
             except RegistrationParentFileTemplate.DoesNotExist:
-                print("Ancienne instance introuvable.")
+                pass
         super().save(*args, **kwargs)
 
     @staticmethod

Back-End/Subscriptions/templates/emails/refus_definitif.html

@@ -0,0 +1,66 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html>
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <title>Dossier d'inscription refusé</title>
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            line-height: 1.6;
+            color: #333;
+        }
+        .container {
+            max-width: 600px;
+            margin: 0 auto;
+            padding: 20px;
+        }
+        .header {
+            background-color: #f4f4f4;
+            padding: 10px;
+            text-align: center;
+        }
+        .content {
+            padding: 20px;
+        }
+        .notes {
+            background-color: #f8d7da;
+            border: 1px solid #f5c6cb;
+            border-radius: 5px;
+            padding: 15px;
+            margin: 20px 0;
+            white-space: pre-line;
+        }
+        .footer {
+            font-size: 12px;
+            text-align: center;
+            margin-top: 30px;
+            color: #777;
+        }
+    </style>
+</head>
+<body>
+    <div class="container">
+        <div class="header">
+            <img src="{{URL_DJANGO}}static/img/logo_min.svg" alt="Logo N3wt School" class="logo" />
+            <h1>Dossier d'inscription refusé</h1>
+        </div>
+        <div class="content">
+            <p>Bonjour,</p>
+            <p>Nous avons le regret de vous informer que le dossier d'inscription de <strong>{{ student_name }}</strong> n'a pas été retenu.</p>
+            
+            <div class="notes">
+                <strong>Motif(s) :</strong><br>
+                {{ notes }}
+            </div>
+            
+            <p>Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre établissement et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.</p>
+            
+            <p>Cordialement,</p>
+            <p>L'équipe N3wt School</p>
+        </div>
+        <div class="footer">
+            <p>Ce message est généré automatiquement, merci de ne pas y répondre.</p>
+        </div>
+    </div>
+</body>
+</html>

Back-End/Subscriptions/templates/emails/refus_dossier.html

@@ -0,0 +1,67 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html>
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <title>Dossier d'inscription - Corrections requises</title>
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            line-height: 1.6;
+            color: #333;
+        }
+        .container {
+            max-width: 600px;
+            margin: 0 auto;
+            padding: 20px;
+        }
+        .header {
+            background-color: #f4f4f4;
+            padding: 10px;
+            text-align: center;
+        }
+        .content {
+            padding: 20px;
+        }
+        .notes {
+            background-color: #fff3cd;
+            border: 1px solid #ffc107;
+            border-radius: 5px;
+            padding: 15px;
+            margin: 20px 0;
+            white-space: pre-line;
+        }
+        .footer {
+            font-size: 12px;
+            text-align: center;
+            margin-top: 30px;
+            color: #777;
+        }
+    </style>
+</head>
+<body>
+    <div class="container">
+        <div class="header">
+            <img src="{{URL_DJANGO}}static/img/logo_min.svg" alt="Logo N3wt School" class="logo" />
+            <h1>Dossier d'inscription - Corrections requises</h1>
+        </div>
+        <div class="content">
+            <p>Bonjour,</p>
+            <p>Nous avons examiné le dossier d'inscription de <strong>{{ student_name }}</strong> et certaines corrections sont nécessaires avant de pouvoir le valider.</p>
+            
+            <div class="notes">
+                <strong>Motif(s) :</strong><br>
+                {{ notes }}
+            </div>
+            
+            <p>Veuillez vous connecter à votre espace pour effectuer les corrections demandées :</p>
+            <p><a href="{{BASE_URL}}/users/login">{{BASE_URL}}/users/login</a></p>
+            
+            <p>Cordialement,</p>
+            <p>L'équipe N3wt School</p>
+        </div>
+        <div class="footer">
+            <p>Ce message est généré automatiquement, merci de ne pas y répondre.</p>
+        </div>
+    </div>
+</body>
+</html>

Back-End/Subscriptions/templates/emails/validation_dossier.html

@@ -0,0 +1,85 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html>
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <title>Dossier d'inscription validé</title>
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            line-height: 1.6;
+            color: #333;
+        }
+        .container {
+            max-width: 600px;
+            margin: 0 auto;
+            padding: 20px;
+        }
+        .header {
+            background-color: #f4f4f4;
+            padding: 10px;
+            text-align: center;
+        }
+        .content {
+            padding: 20px;
+        }
+        .success-box {
+            background-color: #d4edda;
+            border: 1px solid #28a745;
+            border-radius: 5px;
+            padding: 15px;
+            margin: 20px 0;
+            text-align: center;
+        }
+        .success-box h2 {
+            color: #155724;
+            margin: 0;
+        }
+        .class-info {
+            background-color: #e7f3ff;
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+        }
+        .footer {
+            font-size: 12px;
+            text-align: center;
+            margin-top: 30px;
+            color: #777;
+        }
+    </style>
+</head>
+<body>
+    <div class="container">
+        <div class="header">
+            <img src="{{URL_DJANGO}}static/img/logo_min.svg" alt="Logo N3wt School" class="logo" />
+            <h1>Dossier d'inscription validé</h1>
+        </div>
+        <div class="content">
+            <p>Bonjour,</p>
+            
+            <div class="success-box">
+                <h2>Félicitations !</h2>
+                <p>Le dossier d'inscription de <strong>{{ student_name }}</strong> a été validé.</p>
+            </div>
+            
+            {% if class_name %}
+            <div class="class-info">
+                <strong>Classe attribuée :</strong> {{ class_name }}
+            </div>
+            {% endif %}
+            
+            <p>Vous pouvez accéder à votre espace pour consulter les détails :</p>
+            <p><a href="{{BASE_URL}}/users/login">{{BASE_URL}}/users/login</a></p>
+            
+            <p>Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une excellente année scolaire.</p>
+            
+            <p>Cordialement,</p>
+            <p>L'équipe N3wt School</p>
+        </div>
+        <div class="footer">
+            <p>Ce message est généré automatiquement, merci de ne pas y répondre.</p>
+        </div>
+    </div>
+</body>
+</html>

Back-End/Subscriptions/util.py

@@ -19,7 +19,8 @@ from enum import Enum
 import random
 import string
 from rest_framework.parsers import JSONParser
-from PyPDF2 import PdfMerger
+from PyPDF2 import PdfMerger, PdfReader
+from PyPDF2.errors import PdfReadError
 
 import shutil
 import logging
@@ -31,6 +32,29 @@ from rest_framework import status
 
 logger = logging.getLogger(__name__)
 
+def save_file_replacing_existing(file_field, filename, content, save=True):
+    """
+    Sauvegarde un fichier en écrasant l'existant s'il porte le même nom.
+    Évite les suffixes automatiques Django (ex: fichier_N5QdZpk.pdf).
+    
+    Args:
+        file_field: Le FileField Django (ex: registerForm.registration_file)
+        filename: Le nom du fichier à sauvegarder
+        content: Le contenu du fichier (File, BytesIO, ContentFile, etc.)
+        save: Si True, sauvegarde l'instance parente
+    """
+    # Supprimer l'ancien fichier s'il existe
+    if file_field and file_field.name:
+        try:
+            if hasattr(file_field, 'path') and os.path.exists(file_field.path):
+                os.remove(file_field.path)
+                logger.debug(f"[save_file] Ancien fichier supprimé: {file_field.path}")
+        except Exception as e:
+            logger.error(f"[save_file] Erreur suppression ancien fichier: {e}")
+    
+    # Sauvegarder le nouveau fichier
+    file_field.save(filename, content, save=save)
+
 def build_payload_from_request(request):
     """
     Normalise la request en payload prêt à être donné au serializer.
@@ -344,12 +368,70 @@ def getArgFromRequest(_argument, _request):
 def merge_files_pdf(file_paths):
     """
     Fusionne plusieurs fichiers PDF et retourne le contenu fusionné en mémoire.
+    Les fichiers non-PDF (images) sont convertis en PDF avant fusion.
+    Les fichiers invalides sont ignorés avec un log d'erreur.
     """
     merger = PdfMerger()
+    files_added = 0
+
+    # Extensions d'images supportées
+    image_extensions = {'.jpg', '.jpeg', '.png', '.gif', '.bmp', '.tiff', '.tif'}
 
-    # Ajouter les fichiers valides au merger
     for file_path in file_paths:
-        merger.append(file_path)
+        # Vérifier que le fichier existe
+        if not os.path.exists(file_path):
+            logger.warning(f"[merge_files_pdf] Fichier introuvable, ignoré: {file_path}")
+            continue
+
+        file_ext = os.path.splitext(file_path)[1].lower()
+
+        # Si c'est une image, la convertir en PDF
+        if file_ext in image_extensions:
+            try:
+                from PIL import Image
+                from reportlab.lib.utils import ImageReader
+
+                img = Image.open(file_path)
+                img_width, img_height = img.size
+
+                # Créer un PDF en mémoire avec l'image
+                img_pdf = BytesIO()
+                c = canvas.Canvas(img_pdf, pagesize=(img_width, img_height))
+                c.drawImage(file_path, 0, 0, width=img_width, height=img_height)
+                c.save()
+                img_pdf.seek(0)
+
+                merger.append(img_pdf)
+                files_added += 1
+                logger.debug(f"[merge_files_pdf] Image convertie et ajoutée: {file_path}")
+            except Exception as e:
+                logger.error(f"[merge_files_pdf] Erreur lors de la conversion de l'image {file_path}: {e}")
+            continue
+
+        # Sinon, essayer de l'ajouter comme PDF
+        try:
+            # Valider que c'est un PDF lisible
+            with open(file_path, 'rb') as f:
+                PdfReader(f, strict=False)
+
+            # Si la validation passe, ajouter au merger
+            merger.append(file_path)
+            files_added += 1
+            logger.debug(f"[merge_files_pdf] PDF ajouté: {file_path}")
+        except PdfReadError as e:
+            logger.error(f"[merge_files_pdf] Fichier PDF invalide, ignoré: {file_path} - {e}")
+        except Exception as e:
+            logger.error(f"[merge_files_pdf] Erreur lors de la lecture du fichier {file_path}: {e}")
+
+    if files_added == 0:
+        logger.warning("[merge_files_pdf] Aucun fichier valide à fusionner")
+        # Retourner un PDF vide
+        empty_pdf = BytesIO()
+        c = canvas.Canvas(empty_pdf, pagesize=A4)
+        c.drawString(100, 750, "Aucun document à afficher")
+        c.save()
+        empty_pdf.seek(0)
+        return empty_pdf
 
     # Sauvegarder le fichier fusionné en mémoire
     merged_pdf = BytesIO()
@@ -378,25 +460,11 @@ def rfToPDF(registerForm, filename):
     if not pdf:
         raise ValueError("Erreur lors de la génération du PDF.")
 
-    # Vérifier si un fichier avec le même nom existe déjà et le supprimer
+    # Enregistrer directement le fichier dans le champ registration_file (écrase l'existant)
-    if registerForm.registration_file and registerForm.registration_file.name:
-        # Vérifiez si le chemin est déjà absolu ou relatif
-        if os.path.isabs(registerForm.registration_file.name):
-            existing_file_path = registerForm.registration_file.name
-        else:
-            existing_file_path = os.path.join(settings.MEDIA_ROOT, registerForm.registration_file.name.lstrip('/'))
-
-        # Vérifier si le fichier existe et le supprimer
-        if os.path.exists(existing_file_path):
-            os.remove(existing_file_path)
-            registerForm.registration_file.delete(save=False)
-        else:
-            print(f'File does not exist: {existing_file_path}')
-
-    # Enregistrer directement le fichier dans le champ registration_file
     try:
-        registerForm.registration_file.save(
+        save_file_replacing_existing(
-            os.path.basename(filename),  # Utiliser uniquement le nom de fichier
+            registerForm.registration_file,
+            os.path.basename(filename),
             File(BytesIO(pdf.content)),
             save=True
         )

Back-End/Subscriptions/views/register_form_views.py

@@ -9,6 +9,7 @@ from drf_yasg import openapi
 
 import json
 import os
+import threading
 from django.core.files import File
 
 import N3wtSchool.mailManager as mailer
@@ -359,6 +360,26 @@ class RegisterFormWithIdView(APIView):
                 return JsonResponse({'error': str(e)}, status=status.HTTP_500_INTERNAL_SERVER_ERROR)
         elif _status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_SENT:
             if registerForm.status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_UNDER_REVIEW:
+                # Envoi de l'email de refus aux responsables légaux
+                try:
+                    student = registerForm.student
+                    student_name = f"{student.first_name} {student.last_name}"
+                    notes = registerForm.notes or "Aucun motif spécifié"
+                    
+                    guardians = student.guardians.all()
+                    for guardian in guardians:
+                        email = None
+                        if hasattr(guardian, "profile_role") and guardian.profile_role and hasattr(guardian.profile_role, "profile") and guardian.profile_role.profile:
+                            email = guardian.profile_role.profile.email
+                        if not email:
+                            email = getattr(guardian, "email", None)
+                        
+                        if email:
+                            logger.info(f"[RF_SENT] Envoi email de refus à {email} pour l'élève {student_name}")
+                            mailer.sendRefusDossier(email, registerForm.establishment.pk, student_name, notes)
+                except Exception as e:
+                    logger.error(f"[RF_SENT] Erreur lors de l'envoi de l'email de refus: {e}")
+                
                 updateStateMachine(registerForm, 'EVENT_REFUSE')
                 util.delete_registration_files(registerForm)
         elif _status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_SEPA_SENT:
@@ -401,14 +422,23 @@ class RegisterFormWithIdView(APIView):
                 fileNames.extend(parent_file_templates)
 
                 # Création du fichier PDF fusionné
-                merged_pdf_content = util.merge_files_pdf(fileNames)
+                merged_pdf_content = None
+                try:
+                    merged_pdf_content = util.merge_files_pdf(fileNames)
 
-                # Mise à jour du champ registration_file avec le fichier fusionné
+                    # Mise à jour du champ fusion_file avec le fichier fusionné
-                registerForm.fusion_file.save(
+                    util.save_file_replacing_existing(
-                    f"dossier_complet.pdf",
+                        registerForm.fusion_file,
-                    File(merged_pdf_content),
+                        "dossier_complet.pdf",
-                    save=True
+                        File(merged_pdf_content),
-                )
+                        save=True
+                    )
+                except Exception as e:
+                    logger.error(f"[RF_VALIDATED] Erreur lors de la fusion des fichiers: {e}")
+                finally:
+                    # Libérer explicitement la mémoire du BytesIO
+                    if merged_pdf_content is not None:
+                        merged_pdf_content.close()
             # Valorisation des StudentCompetency pour l'élève
             try:
                 student = registerForm.student
@@ -450,8 +480,65 @@ class RegisterFormWithIdView(APIView):
             except Exception as e:
                 logger.error(f"Erreur lors de la valorisation des StudentCompetency: {e}")
 
+            # Envoi de l'email de validation aux responsables légaux (en arrière-plan)
+            def send_validation_emails():
+                try:
+                    student = registerForm.student
+                    student_name = f"{student.first_name} {student.last_name}"
+                    class_name = None
+                    if student.associated_class:
+                        class_name = student.associated_class.atmosphere_name
+                    
+                    guardians = student.guardians.all()
+                    for guardian in guardians:
+                        email = None
+                        if hasattr(guardian, "profile_role") and guardian.profile_role and hasattr(guardian.profile_role, "profile") and guardian.profile_role.profile:
+                            email = guardian.profile_role.profile.email
+                        if not email:
+                            email = getattr(guardian, "email", None)
+                        
+                        if email:
+                            logger.info(f"[RF_VALIDATED] Envoi email de validation à {email} pour l'élève {student_name}")
+                            mailer.sendValidationDossier(email, registerForm.establishment.pk, student_name, class_name)
+                except Exception as e:
+                    logger.error(f"[RF_VALIDATED] Erreur lors de l'envoi de l'email de validation: {e}")
+            
+            # Lancer l'envoi d'email dans un thread séparé pour ne pas bloquer la réponse
+            email_thread = threading.Thread(target=send_validation_emails)
+            email_thread.start()
+
             updateStateMachine(registerForm, 'EVENT_VALIDATE')
 
+        elif _status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_ARCHIVED:
+            # Vérifier si on vient de l'état "À valider" (RF_UNDER_REVIEW) pour un refus définitif
+            if registerForm.status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_UNDER_REVIEW:
+                # Envoi de l'email de refus définitif aux responsables légaux (en arrière-plan)
+                def send_refus_definitif_emails():
+                    try:
+                        student = registerForm.student
+                        student_name = f"{student.first_name} {student.last_name}"
+                        notes = data.get('notes', '') or "Aucun motif spécifié"
+                        
+                        guardians = student.guardians.all()
+                        for guardian in guardians:
+                            email = None
+                            if hasattr(guardian, "profile_role") and guardian.profile_role and hasattr(guardian.profile_role, "profile") and guardian.profile_role.profile:
+                                email = guardian.profile_role.profile.email
+                            if not email:
+                                email = getattr(guardian, "email", None)
+                            
+                            if email:
+                                logger.info(f"[RF_ARCHIVED] Envoi email de refus définitif à {email} pour l'élève {student_name}")
+                                mailer.sendRefusDefinitif(email, registerForm.establishment.pk, student_name, notes)
+                    except Exception as e:
+                        logger.error(f"[RF_ARCHIVED] Erreur lors de l'envoi de l'email de refus définitif: {e}")
+                
+                # Lancer l'envoi d'email dans un thread séparé pour ne pas bloquer la réponse
+                email_thread = threading.Thread(target=send_refus_definitif_emails)
+                email_thread.start()
+            
+            updateStateMachine(registerForm, 'EVENT_ARCHIVE')
+
         # Retourner les données mises à jour
         return JsonResponse(studentForm_serializer.data, safe=False)
 

Front-End/src/app/[locale]/admin/subscriptions/page.js

@@ -18,6 +18,7 @@ import {
   Plus,
   Upload,
   Eye,
+  XCircle,
 } from 'lucide-react';
 import Modal from '@/components/Modal';
 import { useEstablishment } from '@/context/EstablishmentContext';
@@ -114,11 +115,10 @@ export default function Page({ params: { locale } }) {
       showNotification('Merci de préciser la raison du refus.', 'error', 'Erreur');
       return;
     }
-    editRegisterForm(
+    const formData = new FormData();
-      rowToRefuse.student.id,
+    formData.append('data', JSON.stringify({ status: RegistrationFormStatus.STATUS_ARCHIVED, notes: refuseReason }));
-      { status: RegistrationFormStatus.STATUS_ARCHIVED, notes: refuseReason },
+    
-      csrfToken
+    editRegisterForm(rowToRefuse.student.id, formData, csrfToken)
-    )
       .then(() => {
         showNotification('Le dossier a été refusé et archivé.', 'success', 'Succès');
         setReloadFetch(true);
@@ -527,7 +527,7 @@ export default function Page({ params: { locale } }) {
         {
           icon: (
             <span title="Refuser le dossier">
-              <Archive className="w-5 h-5 text-red-500 hover:text-red-700" />
+              <XCircle className="w-5 h-5 text-red-500 hover:text-red-700" />
             </span>
           ),
           onClick: () => openRefusePopup(row),

Front-End/src/app/[locale]/admin/subscriptions/validateSubscription/page.js

@@ -120,19 +120,9 @@ export default function Page() {
       editFn(templateId, updateData, csrfToken)
         .then((response) => {
           logger.debug(`Document ${validated ? 'validé' : 'refusé'} (type: ${type}, id: ${templateId})`, response);
-          showNotification(
-            `Le document a bien été ${validated ? 'validé' : 'refusé'}.`,
-            'success',
-            'Succès'
-          );
         })
         .catch((error) => {
           logger.error('Erreur lors de la validation/refus du document:', error);
-          showNotification(
-            `Erreur lors de la ${validated ? 'validation' : 'refus'} du document.`,
-            'error',
-            'Erreur'
-          );
         });
     };
 

Front-End/src/components/Form/FormRenderer.js

@@ -1,5 +1,6 @@
 import logger from '@/utils/logger';
 import { useForm, Controller } from 'react-hook-form';
+import { useEffect } from 'react';
 import SelectChoice from './SelectChoice';
 import InputTextIcon from './InputTextIcon';
 import * as LucideIcons from 'lucide-react';
@@ -28,6 +29,7 @@ export function getIcon(name) {
 export default function FormRenderer({
   formConfig,
   csrfToken,
+  initialValues = {},
   onFormSubmit = (data) => {
     alert(JSON.stringify(data, null, 2));
   }, // Callback de soumission personnalisé (optionnel)
@@ -37,7 +39,14 @@ export default function FormRenderer({
     control,
     formState: { errors },
     reset,
-  } = useForm();
+  } = useForm({ defaultValues: initialValues });
+
+  // Réinitialiser le formulaire quand les valeurs initiales changent
+  useEffect(() => {
+    if (initialValues && Object.keys(initialValues).length > 0) {
+      reset(initialValues);
+    }
+  }, [initialValues, reset]);
 
   // Fonction utilitaire pour envoyer les données au backend
   const sendFormDataToBackend = async (formData) => {

Front-End/src/components/Inscription/DynamicFormsList.js

@@ -23,26 +23,6 @@ export default function DynamicFormsList({
   onFileUpload, // nouvelle prop pour gérer l'upload (à passer depuis le parent)
 }) {
   const [currentTemplateIndex, setCurrentTemplateIndex] = useState(0);
-    // Remet formsValidation à false et formsData à undefined lors de la sélection d'un document refusé
-    useEffect(() => {
-      const currentTemplate = schoolFileTemplates[currentTemplateIndex];
-      if (
-        currentTemplate &&
-        currentTemplate.isValidated === false &&
-        formsValidation[currentTemplate.id] !== true
-      ) {
-        setFormsValidation((prev) => {
-          const newValidation = { ...prev };
-          newValidation[currentTemplate.id] = false;
-          return newValidation;
-        });
-        setFormsData((prev) => {
-          const newData = { ...prev };
-          delete newData[currentTemplate.id];
-          return newData;
-        });
-      }
-    }, [currentTemplateIndex, schoolFileTemplates, formsValidation]);
   const [formsData, setFormsData] = useState({});
   const [formsValidation, setFormsValidation] = useState({});
   const fileInputRefs = React.useRef({});
@@ -51,37 +31,46 @@ export default function DynamicFormsList({
   useEffect(() => {
     // Initialisation complète de formsValidation et formsData pour chaque template
     if (schoolFileTemplates && schoolFileTemplates.length > 0) {
-      // Initialiser formsData pour chaque template (avec données existantes ou objet vide)
+      // Fusionner avec l'état existant pour préserver les données locales
-      const dataState = {};
+      setFormsData((prevData) => {
-      schoolFileTemplates.forEach((tpl) => {
+        const dataState = { ...prevData };
-        if (
+        schoolFileTemplates.forEach((tpl) => {
-          existingResponses &&
+          // Ne mettre à jour que si on n'a pas encore de données locales ou si les données du serveur ont changé
-          existingResponses[tpl.id] &&
+          const hasLocalData = prevData[tpl.id] && Object.keys(prevData[tpl.id]).length > 0;
-          Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0
+          const hasServerData = existingResponses && existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0;
-        ) {
+          
-          dataState[tpl.id] = existingResponses[tpl.id];
+          if (!hasLocalData && hasServerData) {
-        } else {
+            // Pas de données locales mais données serveur : utiliser les données serveur
-          dataState[tpl.id] = {};
+            dataState[tpl.id] = existingResponses[tpl.id];
-        }
+          } else if (!hasLocalData && !hasServerData) {
+            // Pas de données du tout : initialiser à vide
+            dataState[tpl.id] = {};
+          }
+          // Si hasLocalData : on garde les données locales existantes
+        });
+        return dataState;
       });
-      setFormsData(dataState);
 
-      // Initialiser formsValidation pour chaque template
+      // Fusionner avec l'état de validation existant
-      const validationState = {};
+      setFormsValidation((prevValidation) => {
-      schoolFileTemplates.forEach((tpl) => {
+        const validationState = { ...prevValidation };
-        if (
+        schoolFileTemplates.forEach((tpl) => {
-          existingResponses &&
+          const hasLocalValidation = prevValidation[tpl.id] === true;
-          existingResponses[tpl.id] &&
+          const hasServerData = existingResponses && existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0;
-          Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0
+          
-        ) {
+          if (!hasLocalValidation && hasServerData) {
-          validationState[tpl.id] = true;
+            // Pas validé localement mais données serveur : marquer comme validé
-        } else {
+            validationState[tpl.id] = true;
-          validationState[tpl.id] = false;
+          } else if (validationState[tpl.id] === undefined) {
-        }
+            // Pas encore initialisé : initialiser à false
+            validationState[tpl.id] = false;
+          }
+          // Si hasLocalValidation : on garde l'état local existant
+        });
+        return validationState;
       });
-      setFormsValidation(validationState);
     }
-  }, [existingResponses]);
+  }, [existingResponses, schoolFileTemplates]);
 
   // Mettre à jour la validation globale quand la validation des formulaires change
   useEffect(() => {
@@ -163,6 +152,8 @@ export default function DynamicFormsList({
     return schoolFileTemplates[currentTemplateIndex];
   };
 
+  const currentTemplate = getCurrentTemplate();
+
   // Handler d'upload pour formulaire existant
   const handleUpload = async (file, selectedFile) => {
     if (!file || !selectedFile) return;
@@ -399,6 +390,11 @@ export default function DynamicFormsList({
                   submitLabel:
                     currentTemplate.formTemplateData?.submitLabel || 'Valider',
                 }}
+                initialValues={
+                  formsData[currentTemplate.id] ||
+                  existingResponses[currentTemplate.id] ||
+                  {}
+                }
                 onFormSubmit={(formData) =>
                   handleFormSubmit(formData, currentTemplate.id)
                 }
@@ -408,38 +404,45 @@ export default function DynamicFormsList({
             ) : (
               // Formulaire existant (PDF, image, etc.)
               <div className="flex flex-col items-center gap-6">
-                <div className="flex flex-col items-center gap-2">
+                {/* Cas validé : affichage en iframe */}
-                  {currentTemplate.file && currentTemplate.isValidated === true ? (
+                {currentTemplate.isValidated === true && currentTemplate.file && (
-                    <iframe
+                  <iframe
-                      src={`${BASE_URL}${currentTemplate.file}`}
+                    src={`${BASE_URL}${currentTemplate.file}`}
-                      title={currentTemplate.name}
+                    title={currentTemplate.name}
-                      className="w-full"
+                    className="w-full"
-                      style={{ height: '600px', border: 'none' }}
+                    style={{ height: '600px', border: 'none' }}
-                    />
-                  ) : currentTemplate.file && (
-                    <a
-                      href={`${BASE_URL}${currentTemplate.file}`}
-                      target="_blank"
-                      rel="noopener noreferrer"
-                      className="flex items-center gap-2 px-4 py-2 bg-blue-500 text-white rounded hover:bg-blue-600 transition"
-                      download
-                    >
-                      <Download className="w-5 h-5" />
-                      Télécharger le document
-                    </a>
-                  )}
-                </div>
-                {/* Upload désactivé si validé par l'école */}
-                {enable && currentTemplate.isValidated !== true && (
-                  <FileUpload
-                    key={currentTemplate.id}
-                    selectionMessage={'Sélectionnez le fichier du document'}
-                    onFileSelect={(file) => handleUpload(file, currentTemplate)}
-                    required
-                    enable={true}                    
                   />
                 )}
-                {/* Le label d'état est maintenant dans l'en-tête */}
+
+                {/* Cas non validé : bouton télécharger + upload */}
+                {currentTemplate.isValidated !== true && (
+                  <div className="flex flex-col items-center gap-4 w-full">
+                    {/* Bouton télécharger le document source */}
+                    {currentTemplate.file && (
+                      <a
+                        href={`${BASE_URL}${currentTemplate.file}`}
+                        target="_blank"
+                        rel="noopener noreferrer"
+                        className="flex items-center gap-2 px-4 py-2 bg-blue-500 text-white rounded hover:bg-blue-600 transition"
+                        download
+                      >
+                        <Download className="w-5 h-5" />
+                        Télécharger le document
+                      </a>
+                    )}
+
+                    {/* Composant d'upload */}
+                    {enable && (
+                      <FileUpload
+                        key={currentTemplate.id}
+                        selectionMessage={'Sélectionnez le fichier du document'}
+                        onFileSelect={(file) => handleUpload(file, currentTemplate)}
+                        required
+                        enable={true}
+                      />
+                    )}
+                  </div>
+                )}
               </div>
             )}
           </div>