feat: Gestion du refus définitif d'un dossier [N3WTS-2]

Back-End/N3wtSchool/mailManager.py

@@ -226,3 +226,105 @@ def sendRegisterTeacher(recipients, establishment_id):
     except Exception as e:
         errorMessage = str(e)
     return errorMessage
+
+
+def sendRefusDossier(recipients, establishment_id, student_name, notes):
+    """
+    Envoie un email au parent pour l'informer que son dossier d'inscription
+    nécessite des corrections.
+    
+    Args:
+        recipients: Email du destinataire (parent)
+        establishment_id: ID de l'établissement
+        student_name: Nom complet de l'élève
+        notes: Motifs du refus (contenu du champ notes du RegistrationForm)
+    
+    Returns:
+        str: Message d'erreur si échec, chaîne vide sinon
+    """
+    errorMessage = ''
+    try:
+        EMAIL_REFUS_SUBJECT = '[N3WT-SCHOOL] Dossier d\'inscription - Corrections requises'
+        context = {
+            'BASE_URL': settings.BASE_URL,
+            'URL_DJANGO': settings.URL_DJANGO,
+            'student_name': student_name,
+            'notes': notes
+        }
+        connection = getConnection(establishment_id)
+        subject = EMAIL_REFUS_SUBJECT
+        html_message = render_to_string('emails/refus_dossier.html', context)
+        sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
+        logger.info(f"Email de refus envoyé à {recipients} pour l'élève {student_name}")
+    except Exception as e:
+        errorMessage = str(e)
+        logger.error(f"Erreur lors de l'envoi de l'email de refus: {errorMessage}")
+    return errorMessage
+
+
+def sendValidationDossier(recipients, establishment_id, student_name, class_name=None):
+    """
+    Envoie un email au parent pour l'informer que le dossier d'inscription
+    a été validé.
+    
+    Args:
+        recipients: Email du destinataire (parent)
+        establishment_id: ID de l'établissement
+        student_name: Nom complet de l'élève
+        class_name: Nom de la classe attribuée (optionnel)
+    
+    Returns:
+        str: Message d'erreur si échec, chaîne vide sinon
+    """
+    errorMessage = ''
+    try:
+        EMAIL_VALIDATION_SUBJECT = '[N3WT-SCHOOL] Dossier d\'inscription validé'
+        context = {
+            'BASE_URL': settings.BASE_URL,
+            'URL_DJANGO': settings.URL_DJANGO,
+            'student_name': student_name,
+            'class_name': class_name
+        }
+        connection = getConnection(establishment_id)
+        subject = EMAIL_VALIDATION_SUBJECT
+        html_message = render_to_string('emails/validation_dossier.html', context)
+        sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
+        logger.info(f"Email de validation envoyé à {recipients} pour l'élève {student_name}")
+    except Exception as e:
+        errorMessage = str(e)
+        logger.error(f"Erreur lors de l'envoi de l'email de validation: {errorMessage}")
+    return errorMessage
+
+
+def sendRefusDefinitif(recipients, establishment_id, student_name, notes):
+    """
+    Envoie un email au parent pour l'informer que le dossier d'inscription
+    a été définitivement refusé.
+    
+    Args:
+        recipients: Email du destinataire (parent)
+        establishment_id: ID de l'établissement
+        student_name: Nom complet de l'élève
+        notes: Motifs du refus
+    
+    Returns:
+        str: Message d'erreur si échec, chaîne vide sinon
+    """
+    errorMessage = ''
+    try:
+        EMAIL_REFUS_DEFINITIF_SUBJECT = '[N3WT-SCHOOL] Dossier d\'inscription refusé'
+        context = {
+            'BASE_URL': settings.BASE_URL,
+            'URL_DJANGO': settings.URL_DJANGO,
+            'student_name': student_name,
+            'notes': notes
+        }
+        connection = getConnection(establishment_id)
+        subject = EMAIL_REFUS_DEFINITIF_SUBJECT
+        html_message = render_to_string('emails/refus_definitif.html', context)
+        sendMail(subject=subject, message=html_message, recipients=recipients, connection=connection)
+        logger.info(f"Email de refus définitif envoyé à {recipients} pour l'élève {student_name}")
+    except Exception as e:
+        errorMessage = str(e)
+        logger.error(f"Erreur lors de l'envoi de l'email de refus définitif: {errorMessage}")
+    return errorMessage

Back-End/Subscriptions/models.py

@@ -214,9 +214,28 @@ class RegistrationFileGroup(models.Model):
     def __str__(self):
         return f'{self.group.name} - {self.id}'
 
-def registration_file_path(instance, filename):
+def registration_form_file_upload_to(instance, filename):
-    # Génère le chemin : registration_files/dossier_rf_{student_id}/filename
+    """
-    return f'registration_files/dossier_rf_{instance.student_id}/{filename}'
+    Génère le chemin de stockage pour les fichiers du dossier d'inscription.
+    Structure : Etablissement/dossier_NomEleve_PrenomEleve/filename
+    """
+    est_name = instance.establishment.name if instance.establishment else "unknown_establishment"
+    student_last = instance.student.last_name if instance.student else "unknown"
+    student_first = instance.student.first_name if instance.student else "unknown"
+    return f"{est_name}/dossier_{student_last}_{student_first}/{filename}"
+
+def _delete_file_if_exists(file_field):
+    """
+    Supprime le fichier physique s'il existe.
+    Utile pour éviter les suffixes automatiques Django lors du remplacement.
+    """
+    if file_field and file_field.name:
+        try:
+            if hasattr(file_field, 'path') and os.path.exists(file_field.path):
+                os.remove(file_field.path)
+                logger.debug(f"Fichier supprimé: {file_field.path}")
+        except Exception as e:
+            logger.error(f"Erreur lors de la suppression du fichier {file_field.name}: {e}")
 
 class RegistrationForm(models.Model):
     class RegistrationFormStatus(models.IntegerChoices):
@@ -238,17 +257,17 @@ class RegistrationForm(models.Model):
     notes = models.CharField(max_length=200, blank=True)
     registration_link_code = models.CharField(max_length=200, default="", blank=True)
     registration_file = models.FileField(
-        upload_to=registration_file_path,
+        upload_to=registration_form_file_upload_to,
         null=True,
         blank=True
     )
     sepa_file = models.FileField(
-        upload_to=registration_file_path,
+        upload_to=registration_form_file_upload_to,
         null=True,
         blank=True
     )
     fusion_file = models.FileField(
-        upload_to=registration_file_path,
+        upload_to=registration_form_file_upload_to,
         null=True,
         blank=True
     )
@@ -285,13 +304,23 @@ class RegistrationForm(models.Model):
             except RegistrationForm.DoesNotExist:
                 old_fileGroup = None
 
-        # Vérifier si un fichier existant doit être remplacé
+        # Supprimer les anciens fichiers si remplacés (évite les suffixes Django)
         if self.pk:  # Si l'objet existe déjà dans la base de données
             try:
                 old_instance = RegistrationForm.objects.get(pk=self.pk)
+                
+                # Gestion du sepa_file
                 if old_instance.sepa_file and old_instance.sepa_file != self.sepa_file:
-                    # Supprimer l'ancien fichier
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.sepa_file)
-                    old_instance.sepa_file.delete(save=False)
+                
+                # Gestion du registration_file
+                if old_instance.registration_file and old_instance.registration_file != self.registration_file:
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.registration_file)
+                
+                # Gestion du fusion_file
+                if old_instance.fusion_file and old_instance.fusion_file != self.fusion_file:
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.fusion_file)
+                    
             except RegistrationForm.DoesNotExist:
                 pass  # L'objet n'existe pas encore, rien à supprimer
 
@@ -485,10 +514,18 @@ class RegistrationParentFileMaster(models.Model):
 ############################################################
 
 def registration_school_file_upload_to(instance, filename):
+    """
+    Génère le chemin pour les fichiers templates école.
+    Structure : Etablissement/dossier_NomEleve_PrenomEleve/filename
+    """
     return f"{instance.registration_form.establishment.name}/dossier_{instance.registration_form.student.last_name}_{instance.registration_form.student.first_name}/{filename}"
 
 def registration_parent_file_upload_to(instance, filename):
-    return f"registration_files/{instance.registration_form.establishment.name}/dossier_rf_{instance.registration_form.pk}/parent/{filename}"
+    """
+    Génère le chemin pour les fichiers à fournir par les parents.
+    Structure : Etablissement/dossier_NomEleve_PrenomEleve/parent/filename
+    """
+    return f"{instance.registration_form.establishment.name}/dossier_{instance.registration_form.student.last_name}_{instance.registration_form.student.first_name}/parent/{filename}"
 
 ####### Formulaires templates (par dossier d'inscription) #######
 class RegistrationSchoolFileTemplate(models.Model):
@@ -498,19 +535,36 @@ class RegistrationSchoolFileTemplate(models.Model):
     registration_form = models.ForeignKey(RegistrationForm, on_delete=models.CASCADE, related_name='school_file_templates', blank=True)
     file = models.FileField(null=True,blank=True, upload_to=registration_school_file_upload_to)
     formTemplateData = models.JSONField(default=list, blank=True, null=True)
+    isValidated = models.BooleanField(default=False)
 
     def __str__(self):
         return self.name
 
+    def save(self, *args, **kwargs):
+        # Supprimer l'ancien fichier si remplacé (évite les suffixes Django)
+        if self.pk:
+            try:
+                old_instance = RegistrationSchoolFileTemplate.objects.get(pk=self.pk)
+                if old_instance.file and old_instance.file != self.file:
+                    _delete_file_if_exists(old_instance.file)
+            except RegistrationSchoolFileTemplate.DoesNotExist:
+                pass
+        super().save(*args, **kwargs)
+
     @staticmethod
     def get_files_from_rf(register_form_id):
         """
         Récupère tous les fichiers liés à un dossier d’inscription donné.
+        Ignore les fichiers qui n'existent pas physiquement.
         """
         registration_files = RegistrationSchoolFileTemplate.objects.filter(registration_form=register_form_id)
         filenames = []
         for reg_file in registration_files:
+            if reg_file.file and hasattr(reg_file.file, 'path'):
+                if os.path.exists(reg_file.file.path):
                     filenames.append(reg_file.file.path)
+                else:
+                    logger.warning(f"Fichier introuvable ignoré: {reg_file.file.path}")
         return filenames
 
 class StudentCompetency(models.Model):
@@ -540,22 +594,24 @@ class RegistrationParentFileTemplate(models.Model):
     master = models.ForeignKey(RegistrationParentFileMaster, on_delete=models.CASCADE, related_name='parent_file_templates', blank=True)
     registration_form = models.ForeignKey(RegistrationForm, on_delete=models.CASCADE, related_name='parent_file_templates', blank=True)
     file = models.FileField(null=True,blank=True, upload_to=registration_parent_file_upload_to)
+    isValidated = models.BooleanField(default=False)
 
     def __str__(self):
-        return self.name
+        return self.master.name if self.master else f"ParentFile_{self.pk}"
 
     def save(self, *args, **kwargs):
-        if self.pk:  # Si l'objet existe déjà dans la base de données
+        # Supprimer l'ancien fichier si remplacé (évite les suffixes Django)
+        if self.pk:
             try:
                 old_instance = RegistrationParentFileTemplate.objects.get(pk=self.pk)
-                if old_instance.file and (not self.file or self.file.name == ''):
+                # Si le fichier change ou est supprimé
-                    if os.path.exists(old_instance.file.path):
+                if old_instance.file:
-                        old_instance.file.delete(save=False)
+                    if old_instance.file != self.file or not self.file or self.file.name == '':
+                        _delete_file_if_exists(old_instance.file)
+                        if not self.file or self.file.name == '':
                             self.file = None
-                    else:
-                        print(f"Le fichier {old_instance.file.path} n'existe pas.")
             except RegistrationParentFileTemplate.DoesNotExist:
-                print("Ancienne instance introuvable.")
+                pass
         super().save(*args, **kwargs)
 
     @staticmethod

Back-End/Subscriptions/templates/emails/refus_definitif.html

@@ -0,0 +1,66 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html>
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <title>Dossier d'inscription refusé</title>
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            line-height: 1.6;
+            color: #333;
+        }
+        .container {
+            max-width: 600px;
+            margin: 0 auto;
+            padding: 20px;
+        }
+        .header {
+            background-color: #f4f4f4;
+            padding: 10px;
+            text-align: center;
+        }
+        .content {
+            padding: 20px;
+        }
+        .notes {
+            background-color: #f8d7da;
+            border: 1px solid #f5c6cb;
+            border-radius: 5px;
+            padding: 15px;
+            margin: 20px 0;
+            white-space: pre-line;
+        }
+        .footer {
+            font-size: 12px;
+            text-align: center;
+            margin-top: 30px;
+            color: #777;
+        }
+    </style>
+</head>
+<body>
+    <div class="container">
+        <div class="header">
+            <img src="{{URL_DJANGO}}static/img/logo_min.svg" alt="Logo N3wt School" class="logo" />
+            <h1>Dossier d'inscription refusé</h1>
+        </div>
+        <div class="content">
+            <p>Bonjour,</p>
+            <p>Nous avons le regret de vous informer que le dossier d'inscription de <strong>{{ student_name }}</strong> n'a pas été retenu.</p>
+            
+            <div class="notes">
+                <strong>Motif(s) :</strong><br>
+                {{ notes }}
+            </div>
+            
+            <p>Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre établissement et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.</p>
+            
+            <p>Cordialement,</p>
+            <p>L'équipe N3wt School</p>
+        </div>
+        <div class="footer">
+            <p>Ce message est généré automatiquement, merci de ne pas y répondre.</p>
+        </div>
+    </div>
+</body>
+</html>

Back-End/Subscriptions/templates/emails/refus_dossier.html

@@ -0,0 +1,67 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html>
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <title>Dossier d'inscription - Corrections requises</title>
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            line-height: 1.6;
+            color: #333;
+        }
+        .container {
+            max-width: 600px;
+            margin: 0 auto;
+            padding: 20px;
+        }
+        .header {
+            background-color: #f4f4f4;
+            padding: 10px;
+            text-align: center;
+        }
+        .content {
+            padding: 20px;
+        }
+        .notes {
+            background-color: #fff3cd;
+            border: 1px solid #ffc107;
+            border-radius: 5px;
+            padding: 15px;
+            margin: 20px 0;
+            white-space: pre-line;
+        }
+        .footer {
+            font-size: 12px;
+            text-align: center;
+            margin-top: 30px;
+            color: #777;
+        }
+    </style>
+</head>
+<body>
+    <div class="container">
+        <div class="header">
+            <img src="{{URL_DJANGO}}static/img/logo_min.svg" alt="Logo N3wt School" class="logo" />
+            <h1>Dossier d'inscription - Corrections requises</h1>
+        </div>
+        <div class="content">
+            <p>Bonjour,</p>
+            <p>Nous avons examiné le dossier d'inscription de <strong>{{ student_name }}</strong> et certaines corrections sont nécessaires avant de pouvoir le valider.</p>
+            
+            <div class="notes">
+                <strong>Motif(s) :</strong><br>
+                {{ notes }}
+            </div>
+            
+            <p>Veuillez vous connecter à votre espace pour effectuer les corrections demandées :</p>
+            <p><a href="{{BASE_URL}}/users/login">{{BASE_URL}}/users/login</a></p>
+            
+            <p>Cordialement,</p>
+            <p>L'équipe N3wt School</p>
+        </div>
+        <div class="footer">
+            <p>Ce message est généré automatiquement, merci de ne pas y répondre.</p>
+        </div>
+    </div>
+</body>
+</html>

Back-End/Subscriptions/templates/emails/validation_dossier.html

@@ -0,0 +1,85 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html>
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <title>Dossier d'inscription validé</title>
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            line-height: 1.6;
+            color: #333;
+        }
+        .container {
+            max-width: 600px;
+            margin: 0 auto;
+            padding: 20px;
+        }
+        .header {
+            background-color: #f4f4f4;
+            padding: 10px;
+            text-align: center;
+        }
+        .content {
+            padding: 20px;
+        }
+        .success-box {
+            background-color: #d4edda;
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+        }
+        .success-box h2 {
+            color: #155724;
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+        .class-info {
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+        }
+        .footer {
+            font-size: 12px;
+            text-align: center;
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+            color: #777;
+        }
+    </style>
+</head>
+<body>
+    <div class="container">
+        <div class="header">
+            <img src="{{URL_DJANGO}}static/img/logo_min.svg" alt="Logo N3wt School" class="logo" />
+            <h1>Dossier d'inscription validé</h1>
+        </div>
+        <div class="content">
+            <p>Bonjour,</p>
+            
+            <div class="success-box">
+                <h2>Félicitations !</h2>
+                <p>Le dossier d'inscription de <strong>{{ student_name }}</strong> a été validé.</p>
+            </div>
+            
+            {% if class_name %}
+            <div class="class-info">
+                <strong>Classe attribuée :</strong> {{ class_name }}
+            </div>
+            {% endif %}
+            
+            <p>Vous pouvez accéder à votre espace pour consulter les détails :</p>
+            <p><a href="{{BASE_URL}}/users/login">{{BASE_URL}}/users/login</a></p>
+            
+            <p>Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une excellente année scolaire.</p>
+            
+            <p>Cordialement,</p>
+            <p>L'équipe N3wt School</p>
+        </div>
+        <div class="footer">
+            <p>Ce message est généré automatiquement, merci de ne pas y répondre.</p>
+        </div>
+    </div>
+</body>
+</html>

Back-End/Subscriptions/util.py

@@ -19,7 +19,8 @@ from enum import Enum
 import random
 import string
 from rest_framework.parsers import JSONParser
-from PyPDF2 import PdfMerger
+from PyPDF2 import PdfMerger, PdfReader
+from PyPDF2.errors import PdfReadError
 
 import shutil
 import logging
@@ -31,6 +32,29 @@ from rest_framework import status
 
 logger = logging.getLogger(__name__)
 
+def save_file_replacing_existing(file_field, filename, content, save=True):
+    """
+    Sauvegarde un fichier en écrasant l'existant s'il porte le même nom.
+    Évite les suffixes automatiques Django (ex: fichier_N5QdZpk.pdf).
+    
+    Args:
+        file_field: Le FileField Django (ex: registerForm.registration_file)
+        filename: Le nom du fichier à sauvegarder
+        content: Le contenu du fichier (File, BytesIO, ContentFile, etc.)
+        save: Si True, sauvegarde l'instance parente
+    """
+    # Supprimer l'ancien fichier s'il existe
+    if file_field and file_field.name:
+        try:
+            if hasattr(file_field, 'path') and os.path.exists(file_field.path):
+                os.remove(file_field.path)
+                logger.debug(f"[save_file] Ancien fichier supprimé: {file_field.path}")
+        except Exception as e:
+            logger.error(f"[save_file] Erreur suppression ancien fichier: {e}")
+    
+    # Sauvegarder le nouveau fichier
+    file_field.save(filename, content, save=save)
+
 def build_payload_from_request(request):
     """
     Normalise la request en payload prêt à être donné au serializer.
@@ -344,12 +368,70 @@ def getArgFromRequest(_argument, _request):
 def merge_files_pdf(file_paths):
     """
     Fusionne plusieurs fichiers PDF et retourne le contenu fusionné en mémoire.
+    Les fichiers non-PDF (images) sont convertis en PDF avant fusion.
+    Les fichiers invalides sont ignorés avec un log d'erreur.
     """
     merger = PdfMerger()
+    files_added = 0
+
+    # Extensions d'images supportées
+    image_extensions = {'.jpg', '.jpeg', '.png', '.gif', '.bmp', '.tiff', '.tif'}
 
-    # Ajouter les fichiers valides au merger
     for file_path in file_paths:
+        # Vérifier que le fichier existe
+        if not os.path.exists(file_path):
+            logger.warning(f"[merge_files_pdf] Fichier introuvable, ignoré: {file_path}")
+            continue
+
+        file_ext = os.path.splitext(file_path)[1].lower()
+
+        # Si c'est une image, la convertir en PDF
+        if file_ext in image_extensions:
+            try:
+                from PIL import Image
+                from reportlab.lib.utils import ImageReader
+
+                img = Image.open(file_path)
+                img_width, img_height = img.size
+
+                # Créer un PDF en mémoire avec l'image
+                img_pdf = BytesIO()
+                c = canvas.Canvas(img_pdf, pagesize=(img_width, img_height))
+                c.drawImage(file_path, 0, 0, width=img_width, height=img_height)
+                c.save()
+                img_pdf.seek(0)
+
+                merger.append(img_pdf)
+                files_added += 1
+                logger.debug(f"[merge_files_pdf] Image convertie et ajoutée: {file_path}")
+            except Exception as e:
+                logger.error(f"[merge_files_pdf] Erreur lors de la conversion de l'image {file_path}: {e}")
+            continue
+
+        # Sinon, essayer de l'ajouter comme PDF
+        try:
+            # Valider que c'est un PDF lisible
+            with open(file_path, 'rb') as f:
+                PdfReader(f, strict=False)
+
+            # Si la validation passe, ajouter au merger
             merger.append(file_path)
+            files_added += 1
+            logger.debug(f"[merge_files_pdf] PDF ajouté: {file_path}")
+        except PdfReadError as e:
+            logger.error(f"[merge_files_pdf] Fichier PDF invalide, ignoré: {file_path} - {e}")
+        except Exception as e:
+            logger.error(f"[merge_files_pdf] Erreur lors de la lecture du fichier {file_path}: {e}")
+
+    if files_added == 0:
+        logger.warning("[merge_files_pdf] Aucun fichier valide à fusionner")
+        # Retourner un PDF vide
+        empty_pdf = BytesIO()
+        c = canvas.Canvas(empty_pdf, pagesize=A4)
+        c.drawString(100, 750, "Aucun document à afficher")
+        c.save()
+        empty_pdf.seek(0)
+        return empty_pdf
 
     # Sauvegarder le fichier fusionné en mémoire
     merged_pdf = BytesIO()
@@ -378,25 +460,11 @@ def rfToPDF(registerForm, filename):
     if not pdf:
         raise ValueError("Erreur lors de la génération du PDF.")
 
-    # Vérifier si un fichier avec le même nom existe déjà et le supprimer
+    # Enregistrer directement le fichier dans le champ registration_file (écrase l'existant)
-    if registerForm.registration_file and registerForm.registration_file.name:
-        # Vérifiez si le chemin est déjà absolu ou relatif
-        if os.path.isabs(registerForm.registration_file.name):
-            existing_file_path = registerForm.registration_file.name
-        else:
-            existing_file_path = os.path.join(settings.MEDIA_ROOT, registerForm.registration_file.name.lstrip('/'))
-
-        # Vérifier si le fichier existe et le supprimer
-        if os.path.exists(existing_file_path):
-            os.remove(existing_file_path)
-            registerForm.registration_file.delete(save=False)
-        else:
-            print(f'File does not exist: {existing_file_path}')
-
-    # Enregistrer directement le fichier dans le champ registration_file
     try:
-        registerForm.registration_file.save(
+        save_file_replacing_existing(
-            os.path.basename(filename),  # Utiliser uniquement le nom de fichier
+            registerForm.registration_file,
+            os.path.basename(filename),
             File(BytesIO(pdf.content)),
             save=True
         )

Back-End/Subscriptions/views/register_form_views.py

@@ -9,6 +9,7 @@ from drf_yasg import openapi
 
 import json
 import os
+import threading
 from django.core.files import File
 
 import N3wtSchool.mailManager as mailer
@@ -359,6 +360,26 @@ class RegisterFormWithIdView(APIView):
                 return JsonResponse({'error': str(e)}, status=status.HTTP_500_INTERNAL_SERVER_ERROR)
         elif _status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_SENT:
             if registerForm.status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_UNDER_REVIEW:
+                # Envoi de l'email de refus aux responsables légaux
+                try:
+                    student = registerForm.student
+                    student_name = f"{student.first_name} {student.last_name}"
+                    notes = registerForm.notes or "Aucun motif spécifié"
+                    
+                    guardians = student.guardians.all()
+                    for guardian in guardians:
+                        email = None
+                        if hasattr(guardian, "profile_role") and guardian.profile_role and hasattr(guardian.profile_role, "profile") and guardian.profile_role.profile:
+                            email = guardian.profile_role.profile.email
+                        if not email:
+                            email = getattr(guardian, "email", None)
+                        
+                        if email:
+                            logger.info(f"[RF_SENT] Envoi email de refus à {email} pour l'élève {student_name}")
+                            mailer.sendRefusDossier(email, registerForm.establishment.pk, student_name, notes)
+                except Exception as e:
+                    logger.error(f"[RF_SENT] Erreur lors de l'envoi de l'email de refus: {e}")
+                
                 updateStateMachine(registerForm, 'EVENT_REFUSE')
                 util.delete_registration_files(registerForm)
         elif _status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_SEPA_SENT:
@@ -401,14 +422,23 @@ class RegisterFormWithIdView(APIView):
                 fileNames.extend(parent_file_templates)
 
                 # Création du fichier PDF fusionné
+                merged_pdf_content = None
+                try:
                     merged_pdf_content = util.merge_files_pdf(fileNames)
 
-                # Mise à jour du champ registration_file avec le fichier fusionné
+                    # Mise à jour du champ fusion_file avec le fichier fusionné
-                registerForm.fusion_file.save(
+                    util.save_file_replacing_existing(
-                    f"dossier_complet.pdf",
+                        registerForm.fusion_file,
+                        "dossier_complet.pdf",
                         File(merged_pdf_content),
                         save=True
                     )
+                except Exception as e:
+                    logger.error(f"[RF_VALIDATED] Erreur lors de la fusion des fichiers: {e}")
+                finally:
+                    # Libérer explicitement la mémoire du BytesIO
+                    if merged_pdf_content is not None:
+                        merged_pdf_content.close()
             # Valorisation des StudentCompetency pour l'élève
             try:
                 student = registerForm.student
@@ -450,8 +480,65 @@ class RegisterFormWithIdView(APIView):
             except Exception as e:
                 logger.error(f"Erreur lors de la valorisation des StudentCompetency: {e}")
 
+            # Envoi de l'email de validation aux responsables légaux (en arrière-plan)
+            def send_validation_emails():
+                try:
+                    student = registerForm.student
+                    student_name = f"{student.first_name} {student.last_name}"
+                    class_name = None
+                    if student.associated_class:
+                        class_name = student.associated_class.atmosphere_name
+                    
+                    guardians = student.guardians.all()
+                    for guardian in guardians:
+                        email = None
+                        if hasattr(guardian, "profile_role") and guardian.profile_role and hasattr(guardian.profile_role, "profile") and guardian.profile_role.profile:
+                            email = guardian.profile_role.profile.email
+                        if not email:
+                            email = getattr(guardian, "email", None)
+                        
+                        if email:
+                            logger.info(f"[RF_VALIDATED] Envoi email de validation à {email} pour l'élève {student_name}")
+                            mailer.sendValidationDossier(email, registerForm.establishment.pk, student_name, class_name)
+                except Exception as e:
+                    logger.error(f"[RF_VALIDATED] Erreur lors de l'envoi de l'email de validation: {e}")
+            
+            # Lancer l'envoi d'email dans un thread séparé pour ne pas bloquer la réponse
+            email_thread = threading.Thread(target=send_validation_emails)
+            email_thread.start()
+
             updateStateMachine(registerForm, 'EVENT_VALIDATE')
 
+        elif _status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_ARCHIVED:
+            # Vérifier si on vient de l'état "À valider" (RF_UNDER_REVIEW) pour un refus définitif
+            if registerForm.status == RegistrationForm.RegistrationFormStatus.RF_UNDER_REVIEW:
+                # Envoi de l'email de refus définitif aux responsables légaux (en arrière-plan)
+                def send_refus_definitif_emails():
+                    try:
+                        student = registerForm.student
+                        student_name = f"{student.first_name} {student.last_name}"
+                        notes = data.get('notes', '') or "Aucun motif spécifié"
+                        
+                        guardians = student.guardians.all()
+                        for guardian in guardians:
+                            email = None
+                            if hasattr(guardian, "profile_role") and guardian.profile_role and hasattr(guardian.profile_role, "profile") and guardian.profile_role.profile:
+                                email = guardian.profile_role.profile.email
+                            if not email:
+                                email = getattr(guardian, "email", None)
+                            
+                            if email:
+                                logger.info(f"[RF_ARCHIVED] Envoi email de refus définitif à {email} pour l'élève {student_name}")
+                                mailer.sendRefusDefinitif(email, registerForm.establishment.pk, student_name, notes)
+                    except Exception as e:
+                        logger.error(f"[RF_ARCHIVED] Erreur lors de l'envoi de l'email de refus définitif: {e}")
+                
+                # Lancer l'envoi d'email dans un thread séparé pour ne pas bloquer la réponse
+                email_thread = threading.Thread(target=send_refus_definitif_emails)
+                email_thread.start()
+            
+            updateStateMachine(registerForm, 'EVENT_ARCHIVE')
+
         # Retourner les données mises à jour
         return JsonResponse(studentForm_serializer.data, safe=False)
 

Front-End/src/app/[locale]/admin/subscriptions/page.js

@@ -2,6 +2,7 @@
 import React, { useState, useEffect } from 'react';
 import Table from '@/components/Table';
 import Tab from '@/components/Tab';
+import Textarea from '@/components/Textarea';
 import { useTranslations } from 'next-intl';
 import StatusLabel from '@/components/StatusLabel';
 import Popup from '@/components/Popup';
@@ -17,6 +18,7 @@ import {
   Plus,
   Upload,
   Eye,
+  XCircle,
 } from 'lucide-react';
 import Modal from '@/components/Modal';
 import { useEstablishment } from '@/context/EstablishmentContext';
@@ -96,6 +98,37 @@ export default function Page({ params: { locale } }) {
   const [isSepaUploadModalOpen, setIsSepaUploadModalOpen] = useState(false);
   const [selectedRowForUpload, setSelectedRowForUpload] = useState(null);
 
+  // Refus popup state
+  const [isRefusePopupOpen, setIsRefusePopupOpen] = useState(false);
+  const [refuseReason, setRefuseReason] = useState('');
+  const [rowToRefuse, setRowToRefuse] = useState(null);
+  // Ouvre la popup de refus
+  const openRefusePopup = (row) => {
+    setRowToRefuse(row);
+    setRefuseReason('');
+    setIsRefusePopupOpen(true);
+  };
+
+  // Valide le refus
+  const handleRefuse = () => {
+    if (!refuseReason.trim()) {
+      showNotification('Merci de préciser la raison du refus.', 'error', 'Erreur');
+      return;
+    }
+    const formData = new FormData();
+    formData.append('data', JSON.stringify({ status: RegistrationFormStatus.STATUS_ARCHIVED, notes: refuseReason }));
+    
+    editRegisterForm(rowToRefuse.student.id, formData, csrfToken)
+      .then(() => {
+        showNotification('Le dossier a été refusé et archivé.', 'success', 'Succès');
+        setReloadFetch(true);
+        setIsRefusePopupOpen(false);
+      })
+      .catch(() => {
+        showNotification('Erreur lors du refus du dossier.', 'error', 'Erreur');
+      });
+  };
+
   const csrfToken = useCsrfToken();
   const router = useRouter();
   const { selectedEstablishmentId, profileRole } = useEstablishment();
@@ -487,10 +520,18 @@ export default function Page({ params: { locale } }) {
             </span>
           ),
           onClick: () => {
-            const url = `${FE_ADMIN_SUBSCRIPTIONS_VALIDATE_URL}?studentId=${row.student.id}&firstName=${row.student.first_name}&lastName=${row.student.last_name}&level=${row.student.level}&sepa_file=${row.sepa_file}&student_file=${row.registration_file}`;
+            const url = `${FE_ADMIN_SUBSCRIPTIONS_VALIDATE_URL}?studentId=${row.student.id}&firstName=${row.student.first_name}&lastName=${row.student.last_name}&email=${row.student.guardians[0].associated_profile_email}&level=${row.student.level}&sepa_file=${row.sepa_file}&student_file=${row.registration_file}`;
             router.push(`${url}`);
           },
         },
+        {
+          icon: (
+            <span title="Refuser le dossier">
+              <XCircle className="w-5 h-5 text-red-500 hover:text-red-700" />
+            </span>
+          ),
+          onClick: () => openRefusePopup(row),
+        },
       ],
       // Etat "A relancer" - NON TESTE
       [RegistrationFormStatus.STATUS_TO_FOLLOW_UP]: [
@@ -852,6 +893,25 @@ export default function Page({ params: { locale } }) {
         onCancel={() => setConfirmPopupVisible(false)}
       />
 
+      {/* Popup de refus de dossier */}
+      <Popup
+        isOpen={isRefusePopupOpen}
+        message={
+          <div>
+            <div className="mb-2 font-semibold">Veuillez indiquer la raison du refus :</div>
+            <Textarea
+              value={refuseReason}
+              onChange={(e) => setRefuseReason(e.target.value)}
+              placeholder="Ex : Réception de dossier trop tardive"
+              rows={3}
+              className="w-full"
+            />
+          </div>
+        }
+        onConfirm={handleRefuse}
+        onCancel={() => setIsRefusePopupOpen(false)}
+      />
+
       {isSepaUploadModalOpen && (
         <Modal
           isOpen={isSepaUploadModalOpen}

Front-End/src/app/[locale]/admin/subscriptions/validateSubscription/page.js

@@ -10,8 +10,10 @@ import Loader from '@/components/Loader';
 import { useEstablishment } from '@/context/EstablishmentContext';
 import { FE_ADMIN_SUBSCRIPTIONS_URL } from '@/utils/Url';
 import { useNotification } from '@/context/NotificationContext';
+import { editRegistrationSchoolFileTemplates, editRegistrationParentFileTemplates } from '@/app/actions/registerFileGroupAction';
 
 export default function Page() {
+  const [isLoadingRefuse, setIsLoadingRefuse] = useState(false);
   const searchParams = useSearchParams();
   const router = useRouter();
   const [isLoading, setIsLoading] = useState(false);
@@ -20,6 +22,7 @@ export default function Page() {
   const studentId = searchParams.get('studentId');
   const firstName = searchParams.get('firstName');
   const lastName = searchParams.get('lastName');
+  const email = searchParams.get('email');
   const level = searchParams.get('level');
   const sepa_file =
     searchParams.get('sepa_file') === 'null'
@@ -84,6 +87,45 @@ export default function Page() {
       });
   };
 
+
+  const handleRefuseRF = (data) => {
+    const formData = new FormData();
+    formData.append('data', JSON.stringify(data));
+    editRegisterForm(studentId, formData, csrfToken)
+      .then((response) => {
+        logger.debug('RF refusé et archivé:', response);
+        showNotification('Le dossier a été refusé et archivé.', 'success', 'Succès');
+        router.push(FE_ADMIN_SUBSCRIPTIONS_URL);
+        setIsLoadingRefuse(false);
+      })
+      .catch((error) => {
+        showNotification('Erreur lors du refus du dossier.', 'error', 'Erreur');
+        setIsLoadingRefuse(false);
+        logger.error('Erreur lors du refus du RF:', error);
+      });
+  };
+
+    // Validation/refus d'un document individuel (hors fiche élève)
+    const handleValidateOrRefuseDoc = ({ templateId, type, validated, csrfToken }) => {
+      if (!templateId) return;
+      let editFn = null;
+      if (type === 'school') {
+        editFn = editRegistrationSchoolFileTemplates;
+      } else if (type === 'parent') {
+        editFn = editRegistrationParentFileTemplates;
+      }
+      if (!editFn) return;
+      const updateData = new FormData();
+      updateData.append('data', JSON.stringify({ isValidated: validated }));
+      editFn(templateId, updateData, csrfToken)
+        .then((response) => {
+          logger.debug(`Document ${validated ? 'validé' : 'refusé'} (type: ${type}, id: ${templateId})`, response);
+        })
+        .catch((error) => {
+          logger.error('Erreur lors de la validation/refus du document:', error);
+        });
+    };
+
   if (isLoading) {
     return <Loader />;
   }
@@ -93,10 +135,15 @@ export default function Page() {
       studentId={studentId}
       firstName={firstName}
       lastName={lastName}
+      email={email}
       sepa_file={sepa_file}
       student_file={student_file}
       onAccept={handleAcceptRF}
       classes={classes}
+      onRefuse={handleRefuseRF}
+      isLoadingRefuse={isLoadingRefuse}
+      handleValidateOrRefuseDoc={handleValidateOrRefuseDoc}
+      csrfToken={csrfToken}
     />
   );
 }

Front-End/src/components/Form/FileUpload.js

@@ -10,10 +10,16 @@ export default function FileUpload({
   required,
   errorMsg,
   enable = true, // Nouvelle prop pour activer/désactiver le champ
+  key,
 }) {
   const [localFileName, setLocalFileName] = useState(uploadedFileName || '');
   const fileInputRef = useRef(null);
 
+  // Réinitialise localFileName à chaque changement de key (id template)
+  React.useEffect(() => {
+    setLocalFileName(uploadedFileName || '');
+  }, [key, uploadedFileName]);
+
   const handleFileChange = (e) => {
     const file = e.target.files[0];
     if (file) {

Front-End/src/components/Form/FormRenderer.js

@@ -1,5 +1,6 @@
 import logger from '@/utils/logger';
 import { useForm, Controller } from 'react-hook-form';
+import { useEffect } from 'react';
 import SelectChoice from './SelectChoice';
 import InputTextIcon from './InputTextIcon';
 import * as LucideIcons from 'lucide-react';
@@ -28,6 +29,7 @@ export function getIcon(name) {
 export default function FormRenderer({
   formConfig,
   csrfToken,
+  initialValues = {},
   onFormSubmit = (data) => {
     alert(JSON.stringify(data, null, 2));
   }, // Callback de soumission personnalisé (optionnel)
@@ -37,7 +39,14 @@ export default function FormRenderer({
     control,
     formState: { errors },
     reset,
-  } = useForm();
+  } = useForm({ defaultValues: initialValues });
+
+  // Réinitialiser le formulaire quand les valeurs initiales changent
+  useEffect(() => {
+    if (initialValues && Object.keys(initialValues).length > 0) {
+      reset(initialValues);
+    }
+  }, [initialValues, reset]);
 
   // Fonction utilitaire pour envoyer les données au backend
   const sendFormDataToBackend = async (formData) => {

Front-End/src/components/Inscription/DynamicFormsList.js

@@ -2,20 +2,20 @@
 import React, { useState, useEffect } from 'react';
 import FormRenderer from '@/components/Form/FormRenderer';
 import FileUpload from '@/components/Form/FileUpload';
-import { CheckCircle, Hourglass, FileText, Download, Upload } from 'lucide-react';
+import { CheckCircle, Hourglass, FileText, Download, Upload, XCircle } from 'lucide-react';
 import logger from '@/utils/logger';
 import { BASE_URL } from '@/utils/Url';
 
 /**
  * Composant pour afficher et gérer les formulaires dynamiques d'inscription
- * @param {Array} schoolFileMasters - Liste des formulaires maîtres
+ * @param {Array} schoolFileTemplates - Liste des templates de formulaires
  * @param {Object} existingResponses - Réponses déjà sauvegardées
  * @param {Function} onFormSubmit - Callback appelé quand un formulaire est soumis
  * @param {Boolean} enable - Si les formulaires sont modifiables
  * @param {Function} onFileUpload - Callback appelé quand un fichier est sélectionné
  */
 export default function DynamicFormsList({
-  schoolFileMasters,
+  schoolFileTemplates,
   existingResponses = {},
   onFormSubmit,
   enable = true,
@@ -29,41 +29,60 @@ export default function DynamicFormsList({
 
   // Initialiser les données avec les réponses existantes
   useEffect(() => {
-    if (existingResponses && Object.keys(existingResponses).length > 0) {
+    // Initialisation complète de formsValidation et formsData pour chaque template
-      setFormsData(existingResponses);
+    if (schoolFileTemplates && schoolFileTemplates.length > 0) {
+      // Fusionner avec l'état existant pour préserver les données locales
+      setFormsData((prevData) => {
+        const dataState = { ...prevData };
+        schoolFileTemplates.forEach((tpl) => {
+          // Ne mettre à jour que si on n'a pas encore de données locales ou si les données du serveur ont changé
+          const hasLocalData = prevData[tpl.id] && Object.keys(prevData[tpl.id]).length > 0;
+          const hasServerData = existingResponses && existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0;
           
-      // Marquer les formulaires avec réponses comme valides
+          if (!hasLocalData && hasServerData) {
-      const validationState = {};
+            // Pas de données locales mais données serveur : utiliser les données serveur
-      Object.keys(existingResponses).forEach((formId) => {
+            dataState[tpl.id] = existingResponses[tpl.id];
-        if (
+          } else if (!hasLocalData && !hasServerData) {
-          existingResponses[formId] &&
+            // Pas de données du tout : initialiser à vide
-          Object.keys(existingResponses[formId]).length > 0
+            dataState[tpl.id] = {};
-        ) {
-          validationState[formId] = true;
           }
+          // Si hasLocalData : on garde les données locales existantes
+        });
+        return dataState;
       });
-      setFormsValidation(validationState);
-    }
-  }, [existingResponses]);
 
-  // Debug: Log des formulaires maîtres reçus
+      // Fusionner avec l'état de validation existant
-  useEffect(() => {
+      setFormsValidation((prevValidation) => {
-    logger.debug(
+        const validationState = { ...prevValidation };
-      'DynamicFormsList - Formulaires maîtres reçus:',
+        schoolFileTemplates.forEach((tpl) => {
-      schoolFileMasters
+          const hasLocalValidation = prevValidation[tpl.id] === true;
-    );
+          const hasServerData = existingResponses && existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0;
-  }, [schoolFileMasters]);
+          
+          if (!hasLocalValidation && hasServerData) {
+            // Pas validé localement mais données serveur : marquer comme validé
+            validationState[tpl.id] = true;
+          } else if (validationState[tpl.id] === undefined) {
+            // Pas encore initialisé : initialiser à false
+            validationState[tpl.id] = false;
+          }
+          // Si hasLocalValidation : on garde l'état local existant
+        });
+        return validationState;
+      });
+    }
+  }, [existingResponses, schoolFileTemplates]);
 
   // Mettre à jour la validation globale quand la validation des formulaires change
   useEffect(() => {
-    const allFormsValid = schoolFileMasters.every(
+    // Un document est considéré comme "validé" s'il est validé par l'école OU complété localement OU déjà existant
-      (master, index) => formsValidation[master.id] === true
+    const allFormsValid = schoolFileTemplates.every(
+      tpl => tpl.isValidated === true ||
+        (formsData[tpl.id] && Object.keys(formsData[tpl.id]).length > 0) ||
+        (existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0)
     );
 
-    if (onValidationChange) {
     onValidationChange(allFormsValid);
-    }
+  }, [formsData, formsValidation, existingResponses, schoolFileTemplates, onValidationChange]);
-  }, [formsValidation, schoolFileMasters, onValidationChange]);
 
   /**
    * Gère la soumission d'un formulaire individuel
@@ -90,7 +109,7 @@ export default function DynamicFormsList({
       }
 
       // Passer au formulaire suivant si disponible
-      if (currentTemplateIndex < schoolFileMasters.length - 1) {
+      if (currentTemplateIndex < schoolFileTemplates.length - 1) {
         setCurrentTemplateIndex(currentTemplateIndex + 1);
       }
 
@@ -100,16 +119,6 @@ export default function DynamicFormsList({
     }
   };
 
-  /**
-   * Gère les changements de validation d'un formulaire
-   */
-  const handleFormValidationChange = (isValid, templateId) => {
-    setFormsValidation((prev) => ({
-      ...prev,
-      [templateId]: isValid,
-    }));
-  };
-
   /**
    * Vérifie si un formulaire est complété
    */
@@ -140,19 +149,32 @@ export default function DynamicFormsList({
    * Obtient le formulaire actuel à afficher
    */
   const getCurrentTemplate = () => {
-    return schoolFileMasters[currentTemplateIndex];
+    return schoolFileTemplates[currentTemplateIndex];
   };
 
+  const currentTemplate = getCurrentTemplate();
+
   // Handler d'upload pour formulaire existant
   const handleUpload = async (file, selectedFile) => {
     if (!file || !selectedFile) return;
     try {
+      const templateId = currentTemplate.id;
       if (onFileUpload) {
         await onFileUpload(file, selectedFile);
-        setFormsValidation((prev) => ({
+        setFormsData((prev) => {
+          const newData = {
             ...prev,
-          [selectedFile.id]: true,
+            [templateId]: { uploaded: true, fileName: file.name },
-        }));
+          };
+          return newData;
+        });
+        setFormsValidation((prev) => {
+          const newValidation = {
+            ...prev,
+            [templateId]: true,
+          };
+          return newValidation;
+        });
       }
     } catch (error) {
       logger.error('Erreur lors de l\'upload du fichier :', error);
@@ -164,7 +186,7 @@ export default function DynamicFormsList({
     Array.isArray(template.formTemplateData.fields) &&
     template.formTemplateData.fields.length > 0;
 
-  if (!schoolFileMasters || schoolFileMasters.length === 0) {
+  if (!schoolFileTemplates || schoolFileTemplates.length === 0) {
     return (
       <div className="text-center py-8">
         <FileText className="w-16 h-16 text-gray-300 mx-auto mb-4" />
@@ -173,8 +195,6 @@ export default function DynamicFormsList({
     );
   }
 
-  const currentTemplate = getCurrentTemplate();
-
   return (
     <div className="mt-8 mb-4 w-full mx-auto flex gap-8">
       {/* Liste des formulaires */}
@@ -183,85 +203,172 @@ export default function DynamicFormsList({
           Formulaires à compléter
         </h3>
         <div className="text-sm text-gray-600 mb-4">
+          {/* Compteur x/y : inclut les documents validés */}
           {
-            Object.keys(formsValidation).filter((id) => formsValidation[id])
+            schoolFileTemplates.filter(tpl => {
-              .length
+              // Validé ou complété localement
-          }{' '}
+              return tpl.isValidated === true ||
-          / {schoolFileMasters.length} complétés
+                (formsData[tpl.id] && Object.keys(formsData[tpl.id]).length > 0) ||
+                (existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0);
+            }).length
+          }
+          {' / '}
+          {schoolFileTemplates.length} complétés
         </div>
 
+        {/* Tri des templates par état */}
+        {(() => {
+          // Helper pour état
+          const getState = tpl => {
+            if (tpl.isValidated === true) return 0; // validé
+            const isCompletedLocally = !!(
+              (formsData[tpl.id] && Object.keys(formsData[tpl.id]).length > 0) ||
+              (existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0)
+            );
+            if (isCompletedLocally) return 1; // complété/en attente
+            return 2; // à compléter/refusé
+          };
+          const sortedTemplates = [...schoolFileTemplates].sort((a, b) => {
+            return getState(a) - getState(b);
+          });
+          return (
             <ul className="space-y-2">
-          {schoolFileMasters.map((master, index) => {
+              {sortedTemplates.map((tpl, index) => {
-            const isActive = index === currentTemplateIndex;
+                const isActive = schoolFileTemplates[currentTemplateIndex]?.id === tpl.id;
-            const isCompleted = isFormCompleted(master.id);
+                const isValidated = typeof tpl.isValidated === 'boolean' ? tpl.isValidated : undefined;
+                const isCompletedLocally = !!(
+                  (formsData[tpl.id] && Object.keys(formsData[tpl.id]).length > 0) ||
+                  (existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0)
+                );
+
+                // Statut d'affichage
+                let statusLabel = '';
+                let statusColor = '';
+                let icon = null;
+                let bgClass = '';
+                let borderClass = '';
+                let textClass = '';
+                let canEdit = true;
+
+                if (isValidated === true) {
+                  statusLabel = 'Validé';
+                  statusColor = 'emerald';
+                  icon = <CheckCircle className="w-5 h-5 text-emerald-600" />;
+                  bgClass = 'bg-emerald-50';
+                  borderClass = 'border border-emerald-200';
+                  textClass = 'text-emerald-700';
+                  bgClass = isActive ? 'bg-emerald-200' : bgClass;
+                  borderClass = isActive ? 'border border-emerald-300' : borderClass;
+                  textClass = isActive ? 'text-emerald-900 font-semibold' : textClass;
+                  canEdit = false;
+                } else if (isValidated === false) {
+                  if (isCompletedLocally) {
+                    statusLabel = 'Complété';
+                    statusColor = 'orange';
+                    icon = <Hourglass className="w-5 h-5 text-orange-400" />;
+                    bgClass = isActive ? 'bg-orange-200' : 'bg-orange-50';
+                    borderClass = isActive ? 'border border-orange-300' : 'border border-orange-200';
+                    textClass = isActive ? 'text-orange-900 font-semibold' : 'text-orange-700';
+                    canEdit = true;
+                  } else {
+                    statusLabel = 'Refusé';
+                    statusColor = 'red';
+                    icon = <XCircle className="w-5 h-5 text-red-500" />;
+                    bgClass = isActive ? 'bg-red-200' : 'bg-red-50';
+                    borderClass = isActive ? 'border border-red-300' : 'border border-red-200';
+                    textClass = isActive ? 'text-red-900 font-semibold' : 'text-red-700';
+                    canEdit = true;
+                  }
+                } else {
+                  if (isCompletedLocally) {
+                    statusLabel = 'Complété';
+                    statusColor = 'orange';
+                    icon = <Hourglass className="w-5 h-5 text-orange-400" />;
+                    bgClass = isActive ? 'bg-orange-200' : 'bg-orange-50';
+                    borderClass = isActive ? 'border border-orange-300' : 'border border-orange-200';
+                    textClass = isActive ? 'text-orange-900 font-semibold' : 'text-orange-700';
+                    canEdit = true;
+                  } else {
+                    statusLabel = 'À compléter';
+                    statusColor = 'gray';
+                    icon = <Hourglass className="w-5 h-5 text-gray-400" />;
+                    bgClass = isActive ? 'bg-gray-200' : '';
+                    borderClass = isActive ? 'border border-gray-300' : '';
+                    textClass = isActive ? 'text-gray-900 font-semibold' : 'text-gray-600';
+                    canEdit = true;
+                  }
+                }
 
                 return (
                   <li
-                key={master.id}
+                    key={tpl.id}
                     className={`flex items-center cursor-pointer p-2 rounded-md transition-colors ${
                       isActive
-                    ? 'bg-blue-100 text-blue-700 font-semibold'
+                        ? `${bgClass.replace('50', '200')} ${borderClass.replace('200', '300')} ${textClass.replace('700', '900')} font-semibold`
-                    : isCompleted
+                        : `${bgClass} ${borderClass} ${textClass}`
-                      ? 'text-green-600 hover:bg-green-50'
-                      : 'text-gray-600 hover:bg-gray-100'
                     }`}
-                onClick={() => setCurrentTemplateIndex(index)}
+                    onClick={() => setCurrentTemplateIndex(schoolFileTemplates.findIndex(t => t.id === tpl.id))}
                   >
-                <span className="mr-3">
+                    <span className="mr-3">{icon}</span>
-                  {getFormStatusIcon(master.id, isActive)}
-                </span>
                     <div className="flex-1 min-w-0">
-                  <div className="text-sm truncate">
+                      <div className="text-sm truncate flex items-center gap-2">
-                    {master.formMasterData?.title ||
+                        {tpl.formMasterData?.title || tpl.title || tpl.name || 'Formulaire sans nom'}
-                      master.title ||
+                        <span className={`ml-2 px-2 py-0.5 rounded bg-${statusColor}-100 text-${statusColor}-700 text-xs font-semibold`}>
-                      master.name ||
+                          {statusLabel}
-                      'Formulaire sans nom'}
+                        </span>
                       </div>
-                  {isCompleted ? (
-                    <div className="text-xs text-green-600">
-                      Complété -{' '}
-                      {
-                        Object.keys(
-                          formsData[master.id] ||
-                            existingResponses[master.id] ||
-                            {}
-                        ).length
-                      }{' '}
-                      réponse(s)
-                    </div>
-                  ) : (
                       <div className="text-xs text-gray-500">
-                      {master.formMasterData?.fields || master.fields
+                        {tpl.formMasterData?.fields || tpl.fields
-                        ? `${(master.formMasterData?.fields || master.fields).length} champ(s)`
+                          ? `${(tpl.formMasterData?.fields || tpl.fields).length} champ(s)`
                           : 'À compléter'}
                       </div>
-                  )}
                     </div>
                   </li>
                 );
               })}
             </ul>
+          );
+        })()}
       </div>
 
-      {/* Affichage du formulaire actuel */}
       <div className="w-3/4">
         {currentTemplate && (
           <div className="bg-white p-6 rounded-lg shadow-sm border border-gray-200">
             <div className="mb-6">
-              <h3 className="text-xl font-semibold text-gray-800 mb-2">
+              <div className="flex items-center gap-3 mb-2">
-                {currentTemplate.formTemplateData?.title ||
+                <h3 className="text-xl font-semibold text-gray-800">
-                  currentTemplate.title ||
+                    {currentTemplate.name}
-                  currentTemplate.name ||
-                  'Formulaire sans nom'}
                 </h3>
+                {/* Label d'état */}
+                {currentTemplate.isValidated === true ? (
+                  <span className="px-2 py-0.5 rounded bg-emerald-100 text-emerald-700 text-sm font-semibold">Validé</span>
+                ) : ((formsData[currentTemplate.id] && Object.keys(formsData[currentTemplate.id]).length > 0) ||
+                  (existingResponses[currentTemplate.id] && Object.keys(existingResponses[currentTemplate.id]).length > 0)) ? (
+                  <span className="px-2 py-0.5 rounded bg-orange-100 text-orange-700 text-sm font-semibold">Complété</span>
+                ) : (
+                  <span className="px-2 py-0.5 rounded bg-red-100 text-red-700 text-sm font-semibold">Refusé</span>
+                )}
+              </div>
               <p className="text-sm text-gray-600">
                 {currentTemplate.formTemplateData?.description ||
-                  currentTemplate.description ||
+                  currentTemplate.description || ''}
-                  'Veuillez compléter ce formulaire pour continuer votre inscription.'}
               </p>
               <div className="text-xs text-gray-500 mt-1">
-                Formulaire {currentTemplateIndex + 1} sur{' '}
+                Formulaire {(() => {
-                {schoolFileMasters.length}
+                  // Trouver l'index du template courant dans la liste triée
+                  const getState = tpl => {
+                    if (tpl.isValidated === true) return 0;
+                    const isCompletedLocally = !!(
+                      (formsData[tpl.id] && Object.keys(formsData[tpl.id]).length > 0) ||
+                      (existingResponses[tpl.id] && Object.keys(existingResponses[tpl.id]).length > 0)
+                    );
+                    if (isCompletedLocally) return 1;
+                    return 2;
+                  };
+                  const sortedTemplates = [...schoolFileTemplates].sort((a, b) => getState(a) - getState(b));
+                  const idx = sortedTemplates.findIndex(tpl => tpl.id === currentTemplate.id);
+                  return idx + 1;
+                })()} sur {schoolFileTemplates.length}
               </div>
             </div>
 
@@ -283,18 +390,34 @@ export default function DynamicFormsList({
                   submitLabel:
                     currentTemplate.formTemplateData?.submitLabel || 'Valider',
                 }}
+                initialValues={
+                  formsData[currentTemplate.id] ||
+                  existingResponses[currentTemplate.id] ||
+                  {}
+                }
                 onFormSubmit={(formData) =>
                   handleFormSubmit(formData, currentTemplate.id)
                 }
+                // Désactive le bouton suivant si le template est validé
+                enable={currentTemplate.isValidated !== true}
               />
             ) : (
               // Formulaire existant (PDF, image, etc.)
               <div className="flex flex-col items-center gap-6">
-                <div className="flex flex-col items-center gap-2">
+                {/* Cas validé : affichage en iframe */}
-                  <FileText className="w-16 h-16 text-gray-400" />
+                {currentTemplate.isValidated === true && currentTemplate.file && (
-                  <div className="text-lg font-semibold text-gray-700">
+                  <iframe
-                    {currentTemplate.name}
+                    src={`${BASE_URL}${currentTemplate.file}`}
-                  </div>
+                    title={currentTemplate.name}
+                    className="w-full"
+                    style={{ height: '600px', border: 'none' }}
+                  />
+                )}
+
+                {/* Cas non validé : bouton télécharger + upload */}
+                {currentTemplate.isValidated !== true && (
+                  <div className="flex flex-col items-center gap-4 w-full">
+                    {/* Bouton télécharger le document source */}
                     {currentTemplate.file && (
                       <a
                         href={`${BASE_URL}${currentTemplate.file}`}
@@ -307,22 +430,26 @@ export default function DynamicFormsList({
                         Télécharger le document
                       </a>
                     )}
-                </div>
+
+                    {/* Composant d'upload */}
                     {enable && (
                       <FileUpload
-                    selectionMessage="Sélectionnez le fichier du document"
+                        key={currentTemplate.id}
+                        selectionMessage={'Sélectionnez le fichier du document'}
                         onFileSelect={(file) => handleUpload(file, currentTemplate)}
                         required
-                    enable
+                        enable={true}
                       />
                     )}
                   </div>
                 )}
               </div>
             )}
+          </div>
+        )}
 
         {/* Message de fin */}
-        {currentTemplateIndex >= schoolFileMasters.length && (
+        {currentTemplateIndex >= schoolFileTemplates.length && (
           <div className="text-center py-8">
             <CheckCircle className="w-16 h-16 text-green-600 mx-auto mb-4" />
             <h3 className="text-lg font-semibold text-green-600 mb-2">

Front-End/src/components/Inscription/InscriptionFormShared.js

@@ -799,7 +799,7 @@ export default function InscriptionFormShared({
         {/* Page 5 : Formulaires dynamiques d'inscription */}
         {currentPage === 5 && (
           <DynamicFormsList
-            schoolFileMasters={schoolFileTemplates}
+            schoolFileTemplates={schoolFileTemplates}
             existingResponses={formResponses}
             onFormSubmit={handleDynamicFormSubmit}
             onValidationChange={handleDynamicFormsValidationChange}

Front-End/src/components/Inscription/ValidateSubscription.js

@@ -1,5 +1,6 @@
 'use client';
 import React, { useState, useEffect } from 'react';
+import Popup from '@/components/Popup';
 import ToggleSwitch from '@/components/Form/ToggleSwitch';
 import SelectChoice from '@/components/Form/SelectChoice';
 import { BASE_URL } from '@/utils/Url';
@@ -8,24 +9,55 @@ import {
   fetchParentFileTemplatesFromRegistrationFiles,
 } from '@/app/actions/subscriptionAction';
 import logger from '@/utils/logger';
-import { School, CheckCircle, Hourglass, FileText } from 'lucide-react';
+import { School, FileText } from 'lucide-react';
 import SectionHeader from '@/components/SectionHeader';
 import Button from '@/components/Form/Button';
 
 export default function ValidateSubscription({
   studentId,
   firstName,
+  email,
   lastName,
   sepa_file,
   student_file,
   onAccept,
+  onRefuse,
   classes,
+  handleValidateOrRefuseDoc,
+  csrfToken,
 }) {
   const [schoolFileTemplates, setSchoolFileTemplates] = useState([]);
   const [parentFileTemplates, setParentFileTemplates] = useState([]);
   const [currentTemplateIndex, setCurrentTemplateIndex] = useState(0);
   const [mergeDocuments, setMergeDocuments] = useState(false);
   const [isPageValid, setIsPageValid] = useState(false);
+  // Pour la validation/refus des documents
+  const [docStatuses, setDocStatuses] = useState({}); // {index: 'accepted'|'refused'}
+
+  // Met à jour docStatuses selon isValidated des templates récupérés
+  useEffect(() => {
+    // On construit la map index -> status à partir des templates
+    const newStatuses = {};
+    // Fiche élève (pas de validation individuelle)
+    newStatuses[0] = undefined;
+    // School templates
+    schoolFileTemplates.forEach((tpl, i) => {
+      if (typeof tpl.isValidated === 'boolean') {
+        newStatuses[1 + i] = tpl.isValidated ? 'accepted' : 'refused';
+      }
+    });
+    // Parent templates
+    parentFileTemplates.forEach((tpl, i) => {
+      if (typeof tpl.isValidated === 'boolean') {
+        newStatuses[1 + schoolFileTemplates.length + i] = tpl.isValidated ? 'accepted' : 'refused';
+      }
+    });
+    setDocStatuses(s => ({ ...s, ...newStatuses }));
+  }, [schoolFileTemplates, parentFileTemplates]);
+  const [showRefusedPopup, setShowRefusedPopup] = useState(false);
+
+  // Affiche la popup de confirmation finale (tous docs validés et classe sélectionnée)
+  const [showFinalValidationPopup, setShowFinalValidationPopup] = useState(false);
 
   const [formData, setFormData] = useState({
     associated_class: null,
@@ -88,14 +120,27 @@ export default function ValidateSubscription({
         },
         status: 5,
         fusionParam: mergeDocuments,
+        notes: 'Dossier validé',
       };
-
       onAccept(data);
     } else {
       logger.warn('Aucune classe sélectionnée.');
     }
   };
 
+  const handleRefuseDossier = () => {
+    // Message clair avec la liste des documents refusés
+    let notes = 'Dossier non validé pour les raisons suivantes :\n';
+    notes += refusedDocs.map(doc => `- ${doc.name}`).join('\n');
+    const data = {
+      status: 2,
+      notes,
+    };
+    if (onRefuse) {
+      onRefuse(data);
+    }
+  };
+
   const onChange = (field, value) => {
     setFormData((prev) => ({
       ...prev,
@@ -125,6 +170,17 @@ export default function ValidateSubscription({
         ]
       : []),
   ];
+
+  // Récupère la liste des documents refusés (inclut la fiche élève si refusée)
+  const refusedDocs = allTemplates
+    .map((doc, idx) => ({ ...doc, idx }))
+    .filter((doc, idx) => docStatuses[idx] === 'refused');
+
+  // Récupère la liste des documents à cocher (hors fiche élève)
+  const docIndexes = allTemplates.map((_, idx) => idx).filter(idx => idx !== 0);
+  const allChecked = docIndexes.length > 0 && docIndexes.every(idx => docStatuses[idx] === 'accepted' || docStatuses[idx] === 'refused');
+  const allValidated = docIndexes.length > 0 && docIndexes.every(idx => docStatuses[idx] === 'accepted');
+  const hasRefused = docIndexes.some(idx => docStatuses[idx] === 'refused');
   logger.debug(allTemplates);
 
   return (
@@ -162,8 +218,8 @@ export default function ValidateSubscription({
           )}
         </div>
 
-        {/* Colonne droite : Liste des documents, Option de fusion et Affectation */}
+        {/* Colonne droite : Liste des documents, Option de fusion, Affectation, Refus */}
-        <div className="w-1/4 flex flex-col gap-4">
+        <div className="w-1/4 flex flex-col flex-1 gap-4 h-full">
           {/* Liste des documents */}
           <div className="flex-1 bg-gray-50 p-4 rounded-lg shadow-sm border border-gray-200 overflow-y-auto">
             <h3 className="text-lg font-semibold text-gray-800 mb-4">
@@ -187,60 +243,176 @@ export default function ValidateSubscription({
                       <FileText className="w-5 h-5 text-green-600" />
                     )}
                   </span>
-                  {template.name}
+                  <span className="flex-1">{template.name}</span>
+                  {/* 2 boutons : Validé / Refusé (sauf fiche élève) */}
+                  {index !== 0 && (
+                    <span className="ml-2 flex gap-1">
+                      <button
+                        type="button"
+                        className={`px-2 py-1 rounded-full text-xs font-medium border transition-colors focus:outline-none focus:ring-2 focus:ring-blue-400 flex items-center gap-1
+                          ${docStatuses[index] === 'accepted' ? 'bg-emerald-500 text-white border-emerald-500' : 'bg-white text-emerald-600 border-emerald-300'}`}
+                        aria-pressed={docStatuses[index] === 'accepted'}
+                        onClick={e => {
+                          e.stopPropagation();
+                          setDocStatuses(s => ({ ...s, [index]: 'accepted' }));
+                          // Appel API pour valider le document
+                          if (handleValidateOrRefuseDoc) {
+                            let template = null;
+                            let type = null;
+                            if (index > 0 && index <= schoolFileTemplates.length) {
+                              template = schoolFileTemplates[index - 1];
+                              type = 'school';
+                            } else if (index > schoolFileTemplates.length && index <= schoolFileTemplates.length + parentFileTemplates.length) {
+                              template = parentFileTemplates[index - 1 - schoolFileTemplates.length];
+                              type = 'parent';
+                            }
+                            if (template && template.id) {
+                              handleValidateOrRefuseDoc({
+                                templateId: template.id,
+                                type,
+                                validated: true,
+                                csrfToken,
+                              });
+                            }
+                          }
+                        }}
+                      >
+                        <span className="text-lg">✓</span> Validé
+                      </button>
+                      <button
+                        type="button"
+                        className={`px-2 py-1 rounded-full text-xs font-medium border transition-colors focus:outline-none focus:ring-2 focus:ring-blue-400 flex items-center gap-1
+                          ${docStatuses[index] === 'refused' ? 'bg-red-500 text-white border-red-500' : 'bg-white text-red-600 border-red-300'}`}
+                        aria-pressed={docStatuses[index] === 'refused'}
+                        onClick={e => {
+                          e.stopPropagation();
+                          setDocStatuses(s => ({ ...s, [index]: 'refused' }));
+                          // Appel API pour refuser le document
+                          if (handleValidateOrRefuseDoc) {
+                            let template = null;
+                            let type = null;
+                            if (index > 0 && index <= schoolFileTemplates.length) {
+                              template = schoolFileTemplates[index - 1];
+                              type = 'school';
+                            } else if (index > schoolFileTemplates.length && index <= schoolFileTemplates.length + parentFileTemplates.length) {
+                              template = parentFileTemplates[index - 1 - schoolFileTemplates.length];
+                              type = 'parent';
+                            }
+                            if (template && template.id) {
+                              handleValidateOrRefuseDoc({
+                                templateId: template.id,
+                                type,
+                                validated: false,
+                                csrfToken,
+                              });
+                            }
+                          }
+                        }}
+                      >
+                        <span className="text-lg">✗</span> Refusé
+                      </button>
+                    </span>
+                  )}
                 </li>
               ))}
             </ul>
           </div>
 
-          {/* Option de fusion */}
+          {/* Nouvelle section Options de validation : carte unique, sélecteur de classe (ligne 1), toggle fusion (ligne 2 aligné à droite) */}
-          <div className="bg-gray-50 p-4 rounded-lg shadow-sm border border-gray-200">
+          {allChecked && allValidated && (
-            <h3 className="text-lg font-semibold text-gray-800 mb-4">
+            <div className="bg-white p-4 rounded-lg shadow-sm border border-gray-200 flex flex-col gap-4">
-              Option de fusion
+              <div>
-            </h3>
+                <SelectChoice
-            <div className="flex items-center justify-between">
+                  name="associated_class"
+                  label="Liste des classes"
+                  placeHolder="Sélectionner une classe"
+                  selected={formData.associated_class || ''}
+                  callback={(e) => onChange('associated_class', e.target.value)}
+                  choices={classes.map((classe) => ({
+                    value: classe.id,
+                    label: classe.atmosphere_name,
+                  }))}
+                  required
+                  className="w-full"
+                />
+              </div>
+              <div className="flex justify-end items-center mt-2">
                 <ToggleSwitch
                   label="Fusionner les documents"
                   checked={mergeDocuments}
                   onChange={handleToggleMergeDocuments}
+                  className="ml-0"
                 />
               </div>
             </div>
+          )}
 
-          {/* Section Affectation */}
+          {/* Boutons Valider/Refuser en bas, centrés */}
-          <div className="bg-white p-4 rounded-lg shadow-sm border border-gray-200">
+          <div className="mt-auto py-4">
-            <h3 className="text-lg font-semibold text-gray-800 mb-4">
-              Affectation à une classe
-            </h3>
-            <div className="flex flex-col gap-4">
-              <SelectChoice
-                name="associated_class"
-                label="Classe"
-                placeHolder="Sélectionner une classe"
-                selected={formData.associated_class || ''} // La valeur actuelle de la classe associée
-                callback={(e) => onChange('associated_class', e.target.value)} // Met à jour formData
-                choices={classes.map((classe) => ({
-                  value: classe.id,
-                  label: classe.atmosphere_name,
-                }))} // Liste des classes disponibles
-                required
-              />
             <Button
-                text="Valider le dossier d'inscription"
+              text="Soumettre"
-                onClick={(e) => {
+              onClick={e => {
                 e.preventDefault();
-                  handleAssignClass();
+                // 1. Si tous les documents ne sont pas cochés, rien ne se passe (bouton désactivé)
+                // 2. Si tous cochés et au moins un refusé : popup refus
+                if (allChecked && hasRefused) {
+                  setShowRefusedPopup(true);
+                  return;
+                }
+                // 3. Si tous cochés et tous validés mais pas de classe sélectionnée : bouton désactivé
+                // 4. Si tous cochés, tous validés et classe sélectionnée : popup de validation finale
+                if (allChecked && allValidated && formData.associated_class) {
+                  setShowFinalValidationPopup(true);
+                }
               }}
               primary
-                className={`px-4 py-2 rounded-md shadow-sm focus:outline-none ${
+              className={`w-full h-12 rounded-md shadow-sm focus:outline-none ${
-                  !isPageValid
+                !allChecked || (allChecked && allValidated && !formData.associated_class)
                   ? 'bg-gray-300 text-gray-700 cursor-not-allowed'
                   : 'bg-emerald-500 text-white hover:bg-emerald-600'
               }`}
-                disabled={!isPageValid}
+              disabled={
+                !allChecked || (allChecked && allValidated && !formData.associated_class)
+              }
             />
           </div>
-          </div>
+
+          {/* Popup de confirmation si refus */}
+          <Popup
+            isOpen={showRefusedPopup}
+            onCancel={() => setShowRefusedPopup(false)}
+            onConfirm={() => {
+              setShowRefusedPopup(false);
+              handleRefuseDossier();
+            }}
+            message={
+              <span>
+                {`Le dossier d'inscription de ${firstName} ${lastName} va être refusé. Un email sera envoyé au responsable à l'adresse : `}
+                <span className="font-semibold text-blue-700">{email}</span>
+                {' avec la liste des documents non validés :'}
+                <ul className="list-disc ml-6 mt-2">
+                  {refusedDocs.map(doc => (
+                    <li key={doc.idx}>{doc.name}</li>
+                  ))}
+                </ul>
+              </span>
+            }
+          />
+
+          {/* Popup de confirmation finale si tous validés et classe sélectionnée */}
+          <Popup
+            isOpen={showFinalValidationPopup}
+            onCancel={() => setShowFinalValidationPopup(false)}
+            onConfirm={() => {
+              setShowFinalValidationPopup(false);
+              handleAssignClass();
+            }}
+            message={
+              <span>
+                {`Le dossier d'inscription de ${lastName} ${firstName} va être validé et l'élève affecté à la classe sélectionnée.`}
+              </span>
+            }
+          />
         </div>
       </div>
     </div>

Front-End/src/components/Textarea.js

@@ -0,0 +1,23 @@
+import React from 'react';
+
+/**
+ * Textarea composant réutilisable
+ * @param {string} value - Valeur du textarea
+ * @param {function} onChange - Fonction appelée lors d'un changement
+ * @param {string} placeholder - Texte d'exemple
+ * @param {number} rows - Nombre de lignes
+ * @param {string} className - Classes CSS additionnelles
+ * @param {object} props - Props additionnels
+ */
+const Textarea = ({ value, onChange, placeholder = '', rows = 3, className = '', ...props }) => (
+  <textarea
+    value={value}
+    onChange={onChange}
+    placeholder={placeholder}
+    rows={rows}
+    className={`border border-gray-300 rounded-md px-3 py-2 focus:outline-none focus:ring-2 focus:ring-emerald-500 resize-y ${className}`}
+    {...props}
+  />
+);
+
+export default Textarea;